Денис Дмитриев

В изолированной системе энтропия не уменьшается - закон физики.
Засранная система не станет чистой - закон Microsoft.

Самый быстрый и правильный вариант:
0. Забыть про всякие чистильщики, настройщики и прочую легальную вирусню, которую некоторые еще ставят себе добровольно.
1. Сгрести все ценное на внешний диск (если под это не отведен специальный раздел, т.е. хард нарезан цельным куском).
2. Отформатировать хард (заодно правильно нарезать, чтобы под ОС шел ОТДЕЛЬНЫЙ раздел).
3. Поставить чистую ОС.
4. Вернуть все ценности на место (неактуально, при наличии отдельных разделов под это и под ОС).
5. Убрать админские права с юзера и запаролить админа - защита от 90% вирусни.
6. Настроить инкрементальный бекап всего юзерского профиля - защита от оставшихся 10% вирусни.
7. Поставить (анти)вирус, чтобы комп стал тормозить как раньше.

Несколько лет имел такое же расстройство (да, к сожалению это именно оно), как и у Вас.
Сначала я думал, что излишняя упорядочность повышает качество дел, которыми я занимаюсь; ну и соответственно, видел (вернее хотел видеть) прямую связь между контроллированием всего и монетизацией (будь то найм или свои проекты). Через какое-то время обнаружил, что систематизация на самом деле не приносит разгрузку (ни психологическую, ни материальную), а наоборот отнимает ресурсы.

Но одновременно с этим, я не мог отпустить на самотек все дела, цели, мысли и пришел к следующему:

Составляется план-карта на 1 год (прикладываю скрин). Как с ней работать?

1. На 1 год ставится одна большая цель (в моем случае это мое экспертное развитие в конкретной нише).
   
2. Год делится на 4 части (кварталы), на каждый квартал распределяются крупные шаги к большой цели.
   
3. Каждый квартал делю на месяцы, в котором шаги дроблю на конкретные задачи с цифрами и метриками.
   
4. Задачи распределяю между месяцами, собирая как в конструкторе (в зависимости от загрузки).
   

А вот так она выглядит ⤵︎



Таким образом у меня получается:

• держать самую главную цель года всегда перед глазами
  
• видеть шаги, которые нельзя пропустить идя по маршруту из точки А в точку Б
  
  

И самое главное, я снял с себя стресс и излишнюю нагрузку из-за регулярных перестраиваний задач и приоритетов. Теперь, если я что-то не успеваю закрыть в этом месяце, я либо удаляю (как неправильную гипотезу), либо переформулирую и вставляю в следующий месяц.

P.S.: важно отметить, что такой подход эффективен для меня, потому что разработал я его именно для себя. А решение задач и успеваемость - это вещь очень индивидуальная. Но я буду рад, если смог как-то помочь или подсказать. Можете писать на почту, если нужны еще подсказки)

Периодически меня, как и вас, клинит на теме упорядочивания всего.

Что я только не пробовал, что я только не читал и чего я только не делал. Иногда это было даже циклически, сначала бросался к одному методу, потом переходил на другой, потом на третий, а затем опять возвращался к первому. И так всегда, на протяжении 5 - 6 лет, точно уж и не помню.

Сейчас пришел к выводу что лучшая система та, которая работает, работает легко, непринужденно и естественно, как правая рука. И боюсь, для вас сейчас будут плохие новости... Это означает, что упорядочивание всего - неэффективно и расточительно.
Мозг и наш в целом организм - это не математика, а биология. Связи строятся хаотично. Эффективная цепочка становится крепче. Там где связь непрочная ищутся другие пути, как река находит свое русло, хоть оно и извилистое, но для реки данный путь является наиболее эффективным. Надеюсь, улавливаете мою мысль.
Идем дальше. Ввиду того что связи строятся хаотично, не стоит насильно принуждать свой мозг работать по той или иной технике. Техника должна помогать, а не крушить ваши сформированные процессы. Принимайте то, что наиболее эффективно работает, пусть даже с виду это будет хаос. Вашему мозгу виднее, что хаос, а что нет. Совершенствуйте все постепенно, медленно, оттачивая процессы.
По сути вы создаете гибрид, который работает только с вами и вашим мозгом. Не заменяя ваш мозг, а как бы является его продолжением, дополнительными нейронами или конечностями, которыми можно шевелить.

Если уйти из абстрактного мира, в реальный. Это означает что у вас будет куча различных приложений, помогающих вам в повседневных делах, не удивительно если у вас будет сразу несколько ТуДушек.... Сейчас посчитал сколько их у меня, оказалась 4 штуки. Причем все они выступают также и хранителями информации. А сколько разнообразных хранителей информаций я использую... уж лучше и не считать.
Причем все это эффективно работает, нужная инфа находится крайне быстро, несмотря на внешний хаос. Все это потому что мой мозг врос в систему и стал неотъемлемой его частью. Как пароль, как ключ, как процессор обрабатывающий хаос и упорядочивающий его в уме.

Вот собственно как это работает у меня. Надеюсь "метафизики" достаточно в моем посте и вы ею насладились. ))) Я старался. )

Из личного опыта - много работал сам удаленно, сам нанимал людей. Больше всего понравилось как работают американцы.
1. Все проекты на github либо bitbucket. Баг трекер там же
2. Каждой задаче дается оценка и за оплачивается только оценка. Т.е. ты сказал, что сделаешь за 4 часа - заплатят только за 4-ре часа и не кого не волнует сколько ты провозился.
3. Задачи дробят до самого маленького уровня. По каждой задаче все обсуждения через коменты к задаче. Никакого скайпа.
4. Каждый час-два пинг "как дела? на каком этапе?". Пропал больше чем на 2 дня - уволен.

Итого:
- Возможно ли найти ответственных и самостоятельных людей?
да
- Каким образом следует контролировать сотрудников?
Регулярно пингуй. Требуй решения задач в срок. Если пропал больше чем на два дня - проще избавиться и найти нового (я так за одним долго бегал). Лог задачи веди в коментах к этой задаче.
Если ли смысл использовать тайм-трекеры на ПК работников?
бессмысленно
- Как начислять ЗП? Использовать фикс. ЗП / оплачивать позадачно / почасово?
Давай оценить задачу, сам прикинь сколько в часах ее делать. Договоритесь, что на эту задачу столько-то часов. Плати только за часы. Ты не крупная компания, которая может оплачивать перекуры и болтовню за кофе.
- Сколько в среднем платить удаленному PHP-программсту средней квалификации (junior / middle)?
Есть знакомый - очень хороший PHP-девелопер (больше 5 лет стажа только удаленной работы) - берет от 750р за час. Посмотри по фриланс площадкам - сколько ребята просят за час.

Вы будете смеяться, но меня на саморазвитие мотивирует жена.
Каждый день по несколько раз она напоминает мне, что я должен работать, стараться стать ещё лучше ибо нужны деньги на двухкомнатную квартиру. Она верит, что я чёртов «гений», который может зарабатывать большие деньги, только лениться. Её «пинки» мне под зад реально помогают.

Знаю смешно, но поверьте — внешний реальный мотиватор на саморазвитие, гораздо лучше любых механизмов самомотивации.