В голову приходит использовать метабокс или же плагин по типу ACF, с выбранным типом поля WYSIWYG editor, и уже его заполнять нужным контентом и выводить его в цикле со всеми записями
Здравствуй, если тема использует классическую иерархию шаблонов без всяких конструкторов по типу элементор то для того чтобы разместить кнопку в шапке зайдите в тему который использует ваш сайт и найдите файл header.php и вставьте вашу кнопку)
Быть может у вас проблема в том что вы не знаете в каком файле копать, возможно вы совсем новенький в Wordpress, посмотрите файл в теме header.php и найдите нужное место для вашего блока.
Если есть необходимость в том чтоб этот контент можно было изменять из админки то копайте в сторону плагина ACF, для начала будет неплохо, базовой версии думаю хватит с головой)) https://www.advancedcustomfields.com/
Написано
Войдите на сайт
Чтобы задать вопрос и получить на него квалифицированный ответ.