Денис _______________

XWiki, поддержка доступна после установки плагина
https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/

глянь XWiki, на java, поддерживает php, ruby, groovy, velocity, множество форматов, включая markdown. При большом желании и при помощи аддонов, js и такой то матери можно переделать полностью. Из коробки работает версия для смартфонов.
https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/WebHome

XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.
www.xwiki.org

XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.
Сайт:
https://www.xwiki.org

XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.
https://www.xwiki.org

Тимур Гарифулин,

Какие аналоги можно использовать для создания справочника (или собственной вики).

https://github.com/awesome-selfhosted/awesome-self...
Здесь приведено огромное кол-во приличныых вики-движков с разной стапенью удобства пользования и настройки. Для себя я давно сделал выбор в пользу XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.

Что касается Вашего случая - там есть удобный WYSIWYG редактор - CKEdit, поддерживается огромное число разметок, в том числе при помощи плагинов, есть возможность сохранить страницу как шаблон и создавать новые страницы на ее основе, работают макросы, при помощи которых можно делать различные украшательства и развивать функционал. Из минусов - документации на русском языке в сети кот наплакал, придется читать на английском

Попробуйте xwiki, у него 2 метода импорта из оффиса: 1й через буфер обмена редактора wysiwyg ckeditor, второй это метод через интеграцию с LibreOffice/OpenOffice, это настраивается в настройках, в последнем случае идет явный импорт при создании страницы
https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/WebHome
ХЗ на счет формул, но текст и верстку копирует хорошо... до тех пор, пока это не нужно будет поправить в самой xwiki...

Кроме того при помощи расширений поддерживается верстка большинством форматов, например LaTeX, по-умолчанию отсутствует и нужно устанавливать через настройки

Использую XWiki. Мои статьи про нее:
https://habr.com/ru/post/265811/
https://habr.com/ru/post/279101/

XWiki — это Вики-движок второго поколения, который характеризуются возможностью структуризации информации и программного доступа к базе вики. Написан на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский. Так же более подробно желающие могут сравнить на wikimatrix с наиболее распространенными в Рунете Вики-движками: DokuWiki и MediaWiki.

Этот Вики-движок привлек потому что он достаточно дружелюбен и прост для работы пользователей и море настроек для админа, а так же поддерживает скрипты Velocity, Apache Groovy, Python, Ruby и PHP (правда для последних 3х нужно ставить бесплатные плагины)

Есть портативная версия, я здесь выкладывал проапгрейженную и настроенную под себя 10ю версию - вики-движок с плагинами которых много (сейчас к них актуальная версия движка №12). https://vk.com/xwiki_wiki
Я у себя кручу на связке Oracle 11g + GlassFish, но можно использовать портативную версию на связке Jetty и HSQLDB, можно поднять и на TomCat'е, есть поддержка MySQL, PostgreSQL. А еще все это замечательно работает и на линукс, я бы рекомендовал хост на линуксе для работы этой вики, т.к. в винде до сих пор есть проблемы при открытии файлов если длина пути превышает порядка 255символов (это справедливо для того случая, если вы в настройках указали сохранять вложения на диск, а не в БД)

Вы можете сделать вручную бэкап как всей вики/субвики, так и, например, нескольких страниц в xar, а затем вытаскивать и обновлять нужное. Делается через админку - экспорт или на страницах вики. Единственно там нужно аккуратно со вложениями работать. Потому что при длинных именах вложенных файлов если хостом выступают окна, то могут быть проблемы из-за ограничении ОС на длину пути файла. В Линуксе такой фигни нет.
https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Documentation...

Но если хочется автоматизации... бурги на форуме обсуждали такую идею пару лет назад, возможно что то изменилось с тех пор, обратите на ссылку в последнем посте, но я не увлекался этой темой. Могу только посоветовать костыли - либо общий хост и субвики с разграничением прав, либо ручной перенос данных через экспорт/импорт.
https://forum.xwiki.org/t/synchronization-across-t...

Самая простоая вики для установки из бесплатных, пожалуй это DokuWiki, самая userfriendly - XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki), редактор WYSIWYG, интеграфия с оффисом(Openoffice/Labraoffice). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский. Из минусов - очень мало техдокументации на русском.

XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.

Https://www.xwiki.org

1. Если на первом месте стоит удобство работы для конечного пользователя, то я бы выбрал из платных Confluence, из бесплатных Xwiki. Но если нет желания разбираться в администрировании и хочется простоты, то я бы выбрал Dokuwiki
2. БД это таблицы в явном или неявном виде, например списки или таск мэнеджер. Я дружелюбнее xwiki движка для пользователя не встречал.
XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.
Из минусов - мало кто использует среди русскоговорящих.
www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/WebHome
моя статья с примером портативной настроенной версии под себя, правда с тех пор много воды утекло, фич стало ощутимо больше.
https://habrahabr.ru/post/279101

Использую уже 3й год XWiki
https://habrahabr.ru/post/279101/
Если будет интересно, то могу в личку дать ссылку на скачивание настроенного дистрибутива, сейчас уже актуальна версия 9.3.1 которая существенно продвинулась дальше по удобству и возможностям. В принципе можно запускать и JS, но это делается через objects, т.е. потребуются права, остальные поддерживаемые скрипты запускаются из тела текста страницы. На мой взгляд из всех бесплатных wiki-движков имеет самый удобный и дружелюбный интерфейс для пользователя, самые широкие возможности, если чего-то нет, то пишется плагин или устанавливается плагин, с недавних пор стали появляться платные, но их пока целых 2 шт.
Разметка кода:
extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Code...
Удобный ввод текста:
extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/CKEd...
Так же есть возможность интеграции с ОпенОфисом
Местный синтакс:
extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/XWiki/XWikiSyntax

XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.
www.xwiki.org

Вы пробовали другие варианты установки? Повторяется ли на них то же самое в вашей сети? (Jetty + HSQLDB, Glassfish + Oracle (MySQL))

xwiki, куча заморочек, но и возможности тоже огромны, хоть и ограничены конфигом железа
www.xwiki.org

xwiki - французская разработка, очень удобная в обращении, но под себя придется повозится что бы настроить. Запускается на всем где стоит JAVA, есть портативные версии, есть инсталятор и есть установка в контейнер. Что так же удобно - поддерживает разный код для страниц, а так же макросы.

- Есть интеграция с ОпенОфис;

- Поддерживает JS и следующие скрипты:
--Velocity Macro (installed by default in XWiki Enterprise)
--Groovy Macro (installed by default in XWiki Enterprise)
--Python Macro (installed by default in XWiki Enterprise)
--Ruby Macro (not installed by default in XWiki Enterprise)
--PHP Macro (not installed by default in XWiki Enterprise)
platform.xwiki.org/xwiki/bin/DevGuide/Scripting

- поддерживается следующий синтакс: JSPWiki, MediaWiki, Confluence, TWiki, Creole 1.0, XHTML 1.0

- огромное кол-во различных расширений.

-минусы:
- под себя все же придется допиливать ручками, что отнимет некоторое время;
- тех.документация хранится только на английском языке.