Тимур Гарифулин,
Какие аналоги можно использовать для создания справочника (или собственной вики).
https://github.com/awesome-selfhosted/awesome-self...
Здесь приведено огромное кол-во приличныых вики-движков с разной стапенью удобства пользования и настройки. Для себя я давно сделал выбор в пользу XWiki — это вики второго поколения, написанная на на языке Java, лицензия распространения LGPL, функциональность включает в себя блог, инструменты API, комментарии, аутентификацию по LDAP, экспорт страниц в PDF. Так же есть возможность программирования скриптов (Velocity, Groovy, Python, Ruby and PHP) и поддержки синтаксиса популярных Вики-движков (Confluence, JSPWiki, Creole, MediaWiki, and TWiki). Используется многими компаниями по всему миру. 25 языков интерфейса, включая русский.
Что касается Вашего случая - там есть удобный WYSIWYG редактор - CKEdit, поддерживается огромное число разметок, в том числе при помощи плагинов, есть возможность сохранить страницу как шаблон и создавать новые страницы на ее основе, работают макросы, при помощи которых можно делать различные украшательства и развивать функционал. Из минусов - документации на русском языке в сети кот наплакал, придется читать на английском