я много пробовал, начинал когда-то с гугл.блокнота пока он был — потом его не стало и все перекинул в одно прогу и в другую OneNote и потом на маке было несколько и остановился на Evernote.
НО
там были большие заметки, а идея я стал писать в телефон, который не с чем не синхронизировался кроме свой софтины. телефон поменялся на Андройд и я стал искать совместимое со старой БД решение — в итоге они сейчас в catch.com (там есть экспорт импрот cvs) но что-то он меня не радует
Потом для специальных сессий поиска идей стал использовать conceptdraw mindmap и перешел на mindmanager. онлайн меня не радовали так как хотели деньги за неприватные карты. в итоге как только становилось много идей настовал хаос.
Из последних находок для его упорядочивания workflowy.com — нашел в комментах на хабре и весьма удобно.
С ним проблема в том, что управлять делами плохо. Сейчас пробую для ифны по проектом Asana и ряд других сервисов.