@askar_astana

Есть ли хорошее ПО для внутренних приказов?

В общем, у нас на госпредприятии решили упростить работу со внутренними приказами. Сейчас все приказы предприятия (решения руководства, методические документы, положения, правила, политики и прочее) публикуются на внутреннем портале в виде сканированных документов. Административщики говорят, что это неудобно и хотят, чтобы была возможность поиска, копирования и наличие других функций, по аналогии с pravo.gov.ru.

В качестве одного из вариантов предложено использовать mediawiki, которая одновременно будет являться базой знаний (такая задача тоже стояла). Но, что-то меня терзают сомнения касательно правильности. Хорошая ли это идея? Если нет, то что посоветуете в качестве решения (платные и бесплатные варианты)?

UPD: Системы документооборота нам, к сожалению, не подходит. У нас уже есть система документооборота, она функционалом хранения локальных нормативных правовых актов не обладает. В то же время, сменить ее, по определенным причинам, невозможно. Поэтому требуется отдельное решение, которое можно прикрутить к внутреннему порталу на базе Wordpress или же подцепить отдельным субдоменом.

UPD2: Ранее нам дали ряд требований, которые мы проанализировали и решили, что будем приобретать Б*трикс - он удовлетворяет большинству предъявленных требований. К сожалению, мы госпредприятие у нас есть особенности при планировании расходов (не менее чем за год). Поэтому нам дали задание сосредоточиться на создании инструмента для поиска и обработки внутренних актов. Да, мы думали насчёт доработки вордпресса, но в этом случае вся тяжесть наполнения ляжет на админа внутреннего портала. Посредством вики мы пытаемся распределить нагрузку на различные отделы за счёт концепции совместного наполнения - каждый отдел дополнит вики своими локальными актами и избавит от бутылочного горлышка.
  • Вопрос задан
  • 90 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 3
@AlexGR07
Приветствую.
На самом деле, много еще не понятно. Ведь у каждого предприятия свои правила. Рекомендую собрать больше требований. (Бывает так, говорят нужен комбайн целый, а разобрав требования, в полной мере может хватить сделать 3 фичи).
Вопрос переноса данныхиз одного места/хранилища в другое! Кто это будет делать? (настроить и перетянуть - это можно, но по факту актуальности и прочего. Лучше всего актуализирует данные, все же человек. Но тут Человеко часы)
Вполне реально все это сделать (если ресурсы позволяют и разрабы смогут) в рамках вашего нинешнего портала.
Ответ написан
firedragon
@firedragon
Senior .NET developer
Этот класс систем так и называется "Системы документооборота".
https://eos.ru/eos_products/eos_for_sharepoint/
sdcv.ru/solutions/sistema-upravleniya-korporativno...
Ответ написан
ForestAndGarden
@ForestAndGarden
Тостер вам не Яндекс! Задавайте вопросы грамотно.
Как альтернативу Медиавики предлагаю DokuWiki. База данных для хранения не нужна (это и плюс, и минус), разметка (гораздо) нагляднее, права доступа назначаются проще. Экспорт (плагином) в pdf и odt.
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы