Как оправдать намерение поставить в офисе Jabber-клиент?
А зачем? Кому оно нужно? Если руководству нужно - оно скажет вам поставить, если не нужно - не скажет.
В крупной компании где сотни работников есть смысл в своем сервере.
Плюсы - данные не уходят за пределы компании.
Минусы - нужно администрировать.
В небольшой компании смысла нет, проще пользоваться популярными клиентами.
Поскольку компания небольшая - внутреннее общение не так актуально, а внешнее - в любом случае не от вас зависит, а от того какой мессенджер используют ваши контрагенты.
Как правило вайбер используют - есть у большинства контрагентов, ставиться как на компьютер, так и на телефон.
У сотрудников которые работают с клиентами - и вайбер, ватсап, майл.ру агент, скайп.