Какое по позволяет поддерживать актуальность файлов и удаление в соответствии с политиками хранения?
Существует ли ПО, или это возможно средствами ОС( Windows Server 2012-2019 ), для автоматического поддержания актуальности файловой информации в папках.
В электронной почте такое есть, на папку вешается политика хранения( например 2 года ) и далее письмо автоматических архивируется или удаляется. Нужно примерно тоже для файлов. На папку вешается политика хранения, например те же 2 года и файлы которые модифицировались 2 года назад автоматически удаляются или архивируется. Так же пользователь может на любой файл повесить иную политику и она перекроет политику папки.
В винде есть встроенная фича - "удаление неиспользуемых файлов с рабочего стола", задача прописана в планировщике, её можно найти, посмотреть, скопировать и переделать под себя.
Можно самому написать скрипт, например на Powershell. Для перекрытия политик хранения например использовать внесение пользователем информации в специальный файл, и чтобы скрипт проверял его и принимал решение с учетом условий.
Это запасной вариант, но он не поддерживает нормальное управление со стороны пользователя.
Политики на папки так повесить можно, но поддерживать такую конструкцию довольно сложно, особенно учитывая репликацию данных и резервное + теневое копирование.
Только по запросу. Но можно у них заказать тестовую версию с демонстрацией. Они приедут, установят, настроят и дадут погонять на неделю-две. Мы у них таким образом заказывали DATA CLASSIFICATION ENGINE.
Решить проблему поможет powrshell скрипт, который рекурсивно пробегается по всем каталогам, смотрит атибут CreateDate и ModifyDate и перекидывает файл в нужное место на основе полученной информации. Но!
Есть такая проблема, как очень длинные имена путей к файлам, а во всех организациях они есть, такие проблемы, советую сразу нацелится на использование .net компонентов от AlphaLeonis, простые командлеты get-childitems и Copy-item не заработают.
