Как выставить счёт дистанционно?

Question

[EmelyanovKonstantin]

Каким способом ИП должен выставлять счета дистанционно?
Нужно обязательно делать цифровую подпись или можно каким-то другим способом выставлять счета?
Может ли ИП выставить счёт без договора?
Подходит ли счёт отправленный по почте?
Как подтвердить в налоговой\банке, что деньги, перечисленные на счёт, были получены именно за эти услуги, ведь бумажных документов нет.

Answer 1

[Alex]

Счет это вообще бумажка, которая Вас как ИП мало к чему обязывает. Только к тому, чтобы выполнить свою часть работ/продать товар, если он будет оплачен (а в примечании можно указать сколь долгий срок это предложение действует). Поэтому вы можете его хоть устно по телефону продиктовать, хоть на email послать, хоть бумажной почтой. Цифровая подпись тут не нужна.
Можно и без договора выставить счет. Тут все зависит от того, как вы договоритесь с плательщиком. Если это продажа, то договор и не нужен. Если услуги, то будьте готовы доказать в суде, что вы их выполнили вот в таком объеме и так и договаривались изначально. В этом случае удобнее иметь договор.
А для налоговой подойдет сам счет в вашей системе учета документов, заверенный вашей подписью и печатью. Ну и все зависит от ситуации. Есть услуги для которых проще сделать договор и акт. Есть "очевидные" товары/услуги для которых договор не нужен.

Comments

[АртемЪ]

Александр,

Можно и без договора выставить счет. Тут все зависит от того, как вы договоритесь с плательщиком.

Где логика???

[Alex]

Ну если я с контрагентом работаю постоянно, у нас доверительные отношения, то нам достаточно устно договориться о том, что будет по итогам оплаты счета. Без документов. На доверии.

[АртемЪ]

Александр,

то нам достаточно устно договориться о том, что будет по итогам оплаты счета

Значит вы выставляете счет на основании договора.

Если без договора - это не договариваясь.
Классический договор - встретились двое, переговорили, пожали руки, пошли по своим делам.
Есть вариации - при желании можно договор написать на бумаге, или в электронном виде.
Так же есть договор-оферта, позволяющий не встречаться и не разговаривать. Один излагает условия договора, а второй их акцептует.

[Alex]

Соглашусь. Но я имею в виду ту форму договора, которую примет суд. Как правило, устная договоренность не принимается во внимание, если стороны трактуют ее по разному.

[АртемЪ]

Александр, Каждая организация выставляет разные требования к оформлению договоров - кому то требуется указываеть в договоре определенные реквизиты, кому-то обязательна печать, или подпись. Кто-то требует специальную бумагу. Так же могут иметь значение куча других факторов - язык, способ нанесения символов, и.т.п.
Суд кстати наименее требователен в этом плане - там судья решает принять или нет.
По сути нет никаких специальных требований к бумажному договору вообще.
Есть требования определенных организаций - если вы взаимодействуете с налоговой, надо узнать в какой форме ей нужно предоставлять договор.
Если вы взаимодействуете с банком - узнавать нужно у него, ибо договор в той форме которую согласится принять налоговая, может не устроить банк. И так с любым контрагентом.

Как правило, устная договоренность не принимается во внимание, если стороны трактуют ее по разному.

Разногласия решаются в суде. Каждая из сторон предоставляет доказательства своей позиции - это может быть договор на бумаге, или в электронном виде, это могут быть показания свидетелей, и множество других факторов. И судья решает какие доказательства принять во внимание, а какие нет.
Поэтому письменный договор в суде не обязательно является более значимым чем устный.
Просто самому ответчику или истцу труднее доказывать свою позицию - вместо того чтобы тупо приобщить бумажку к делу, требуется тащить свидетелей, и.т.п - это банально долго и дорого.

Answer 2

[АртемЪ]

Каким способом ИП должен выставлять счета дистанционно?

Каким угодно - отправляете по электронной почте, по обычной почте, можно гонца на оленях отправить. В общем как удобно вам и вашему контрагенту.

Нужно обязательно делать цифровую подпись или можно каким-то другим способом выставлять счета?

Не обязательно - по желанию.

Может ли ИП выставить счёт без договора?

Ну это вроде как вымогательство, или попрошайничество.
Счет - это требование оплатить деньги.
Договор - это основание для оплаты.
Счет без договора - безосновательное требование денег.

Подходит ли счёт отправленный по почте?

Кому подходит?

Как подтвердить в налоговой\банке, что деньги, перечисленные на счёт, были получены именно за эти услуги, ведь бумажных документов нет.

Документами и подтверждаете, не обязательно бумажными. Можно электронными, можно написанными на папирусе.
Нет документов - нет подтверждения.