У всех на мониторах приклеен пароль на все.
А на рабочем столе есть файл с паролем.
Это сильно плохо?
Плохо это или хорошо решать вам. Если это создает или может создать какие-то реальные проблемы, то очевидно это плохо. Если нет - то почему бы и нет, ничего плохого в этом нет.
И как с этим боротся?
Чтобы знать как , нужно сначала узнать для чего.
Просто подумайте сколько вам будет стоить по деньгам и трудозатратам потеря данных скажем за день работы, или за полдня.
Сколько будет стоить доступ к данным сторонних лиц, или утечка данных на сторону.
Т.е банально оцените риски.
И уже после этого зная реальные угрозы можно решать что безопасно, а что нет, и как и от чего строить защиту. И главное сколько денег и времени на это тратить.