На входе имеем RAW снимки с камеры. Они идут в папку с именем в формате YYYY-MM-DD %текстовый идентификатор% в папку RAW\. Импортируется в CaptureOne, отбираются, обрабатываются, отобранные обработанные JPEG'и экспортируются в одноименную папку, но уже не в RAW\.
Все это на NAS'е (Synology DS918+), подключается как диск P:, фото доступны где угодно через DS Photo на андроиде\яблоке\win.
Особо ценное можно сливать в облака по вкусу\удаленное хранилище (например, у родственников).