Какой инструмент лучше всего для управления несколькими проектами?

Question

[lotse8]

Здравствуйте!
Пожалуйста, посоветуйте хороший инструмент для одновременного управления несколькими проектами для команды. Просмотрели много, времени потратили тоже много, но пока ничего не выбрали.
Требования:

1. Возможность создать иерархию 4 уровня: проект / подпроект / задача / конкретное действие (сделать) - и статус по каждому
   
2. Список исполнителей и возможность закреплять исполнителя на любом из этих уровней (например, если закрепили кого на уровне подпроекта, то он автоматом ставится как исполнитель на уровне всех задач этого подпроекта)
   
3. Связанные подпроекты, задачи, действия
   
4. Возможность просмотреть (распечатать) весь список конкретных действий (дел) с определенным статусом (в работе, например) по всем проектам
   
5. Возможность просмотреть (распечатать) весь список для конкретного пользователя
   
6. Контроль сроков, причем не только просроченные, а когда срок заканчивается через определенное время (дней).
   
7. Диаграмма Ганта желательна, но не обязательна
   

Заранее большое спасибо всем, кто откликнется.

Answer 1

[Антон Киселёв]

bitrix24.ru — перегружен функциями, тяжеловат для быстрого старта, но есть все пункты 1,2,3,4,5,6,7, что вам надо. Очень богатый базовый функционал в бесплатной версии.

trello.com — философия канбан, если "зайдет" — уже не откажетесь. 1. проект=доска, подпроект=список, задача=карточка, в каждой карточке любое число чеклистов. 2. На любой уровень вложенности можно задать ответственных и наблюдателей. 3. Можно ставить прямые ссылки на другие карточки/доски. 4. Без проблем через встроенный фильтр-поиск отбираются задачи по любым критериям, ессно, 5. списки можно распечатать. 6. При приближении сроков отправляются напоминалки (почта, пуш на телефон и тд) +задача желтеет, потом краснеет. 7. Через плагины.
В бесплатной версии есть все, бизнес-версия добавляет необязательные плюшки (вроде смены фона и неограниченного сохранения фильтров-поисков задач)
Главные плюсы Trello — легок для освоения, очень удобный и наглядный, + мильон плагинов, расширяющших базовый функционал, в том числе и Гант. Если заинтересует — кину в комментарии ссылки про быстрое освоение трелло и плагины для него с описанием.

Мы с Битрикс24 перебрались на Trello

UPD. В комментариях в списке плагинов добавлен новый способ создания и управления автозадачами, через сервис ifttt.com

Comments

[lotse8]

Пожалуйста, доп. информацию - ссылки и плагины

[Антон Киселёв]

lotse8,

Быстрое знакомство и описание Trello
• Философия Trello
○ https://netology.ru/blog/trello
• Как использовать Trello для планирования
○ interesno.co/myself/3128a1df69ba
• 12 советов для тех, кто пользуется Trello
○ www.lookatme.ru/mag/live/things/214757-trello-tips...


Расширения Сhrome для Trello
• Полезные расширения и настройки
○ https://lifehacker.ru/2016/04/12/10-dopolnenij-dly...
○ betteri.ru/post/rukovodstvo-po-produktivnoy-rabote...
○ Мои надстройки https://i.imgur.com/bHbdtiK.png
○ Для управления расширениями Хром: SimpleExtManager

○ Надстройки Google chrome (использую постоянно)
§ Boards for Trello
§ Card Colors for Trello
§ Next Step for Trello
§ Plus for Trello (тайм-трекинг, отчёты, Scrum)
§ Pro for Trello, FREE Trelo tweaks
§ Reports for Trello
§ Toggl Button: Productivity & Time Tracker
§ Trellists: Trello Lists Master
§ Trello List Wizard
§ Multiselect for Trello (платный)

○ Надстройки Google chrome (использую периодически)
§ List Highlighter for Trello
§ Slim Lists for Trello
§ Trelabels for Trello
§ Trello List Filter
§ TrelloExport
§ Ultimella, the features pack for Trello

• Система отчетов
○ https://reportsfortrello.com/
○ https://www.toggl.com/ (надо поставить расширение toggl для хром)
○ www.plusfortrello.com

• Диаграма Ганта
○ https://elegantt.com/
○ Gantt for Trello | by Placker.com

• Для автозадач:
○ https://echofortrello.com (попроще) (прекратил существование)
○ https://butlerfortrello.com (посложнее, но и функционал шире)
○ https://ifttt.com/applets/299813p-schedule-daily-o...

Список тайм-трекеров для Trello
• https://help.trello.com/article/941-time-tracking

Расширения Хром для тайминга времени Trello на основе техники Pomodoro
• Timeneye
○ Плюсы
§ Размытый фон при запуске таймера -> фокус на задаче
○ Минусы
§ Простой таймер, без помидорок
§ Автоматом не заполняет поля "проект", "задача" и т.д. Хотя мог бы брать все это из Trello
○ Итог
§ Не понравился, неудобный

• Pomello
○ Плюсы
§ Добавляет символ "помидорки" или "галочки" к каждой выполненной задаче, + число помидорок (даже дробных)
§ Очень простой и удобный
§ Плашка "овер всех окон" с обратным отсчетом
○ Минусы
§ Нет отчетов
○ Итог
§ Использую из-за символов "помидорки"

• PomodoneApp
○ Плюсы
§ Обратный отсчёт в трее
○ Есть отчеты
§ Управляет задачами в Trello: можно закрыть любую, она автоматом переместиться в "done"
§ Подцепляет теги и проект, это удобно, не надо самому ставить.
○ Минусы
§ Отчеты в Toggle удобнее
○ Итог
§ Использую, т.к. нравится обратный отсчет в трее, не так "давит", как Pomello

• Toggl
○ Плюсы
§ Можно логгировать отдельно подзадачи из чеклистов Trello
§ Очень крутые, подробные и красивые отчеты
○ Минусы
§ Автопауза не связана с Trello
§ Все управление задачами — только через web-trello
§ Не берет "теги" из Trello
○ Итог
§ Использую постоянно, т.к. нужны отчеты

[lotse8]

Спасибо

[sim3x]

zamboga, также есть встроенный функционал у продуктов IDEA для создания переключения задач из трело прямо в ИДЕ

[Aryeh Leonid R.]

смена фона есть и в бесплатной версии тоже :-)

[Антон Киселёв]

Aryeh Leonid R., есть, но нельзя выбрать "свою" картинку, только из предложенных.

[Aryeh Leonid R.]

Да, свой портрет бесплатно не установить. Трампу придётся платить...

[Влас Летрук]

Рекомендую не попсовый Remote.team, - найдете все что необходимо для организации и контроля работы удаленной команды.

Answer 2

[EvgenyEvgeny]

Раз
Два
или наоборот. Мне больше нравится второй. Просто визуально. Функционально они очень похожи. Они как Trello, только 2.0. Жира хороша, если у вас до десяти человек в команде, потом будет дороговато.

Comments

[Superslon]

Раз (YouGile) - реально крутой инструмент!

Answer 3

[Dimonchik]

MS Project

Answer 4

[Олег Диканский]

как минимум,
на мой взгляд, связка Jira+Confluence -- универсальная "среда" для подобной проектной активности, но может потребовать:
- плагины для настройки (не всегда платные версии, причём) под конкретные нужды (к примеру);
- желание понять идеологию, настроить, вносить самим или экспортировать данные [для ганттов] - посмотрите тут для приближения

Answer 5

[WizardryIB]

Merlin