1. выгружаете его из трекера, в котором ведете задачи и списывается трудозатраты
2. ведете Excel-ку самостоятельно, в столбцах: название задачи, исполнитель, затрачено часов
или вопрос был про то, что написать в отчете, чтобы было понятно, что потраченные деньги были на что-то потрачены?