поступлении заявки менеджер мог сам выставлять счета
счет не является бухгалтерской сущностностью, только управленческая. И нумерация может быть любой, не сквозной.
Бухгалтеру нужна реализация по данному счету, поступление денег. До этого момента. Он в Бухгалтерской базе не нужен.
В этом случае вполне допустима не еже секундный обмен.
Можно принять по организации что Счета выписываются только CRM, в бух будут чуть позже погружаться. Если надо бухгалтеру выписать в своей базе счет, в этом случае ввести различие по Префиксам счетов.