Исключить принтер и сканер из документооборота!?

Question

[mishin]

Помогите облегчить жизнь и оптимизировать трудовой процесс.


Суть в следующем. В программе 1С создается документ «Доверенность», распечатывается на принтере, ставиться подпись и печать, сканируется на сканере, отсылается по электронной почте адресату.

Задача исключить из схемы принтер и сканер.


1С позволяет сохранить документ в формате pdf, txt, xls, htm, mxl, ods, xlsx.


Подпись и печать можно проставить на белом листе и отсканировав, сохранить в какой нить графический формат или pdf.

Answer 1

[WolfSkull]

К 1Снику обратитесь, он сделает внутри 1С это. Можно даже оправлять из 1С письмо с прикрепленным пдф с печатью и росписью.

Answer 2

[las68]

Это не проблема. Проблема в юридической значимости такого документа

6. Доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, подписывается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (членом совета директоров, заместителем руководителя и др.). Подписи заверяются печатью организации. Такой порядок применяется независимо от организационно — правовой формы юридического лица и содержания полномочия. Исключение составляют случаи, когда доверенность на получение или передачу имущественных ценностей выдается от имени унитарного предприятия. Такие доверенности подписываются не только руководителем, но и главным бухгалтером организации.
Иное правило устанавливает Закон о бухгалтерском учете: документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими лицами (ст. 9). Согласно этой норме доверенности на получение и выдачу денежных средств, товара и т.д., выдаваемые любым юридическим лицом, должны скрепляться двумя подписями.

Смысл в том, что у любой копии доверенности должен быть оригинал с синей печатью и оригинальными подписями — не факсимиле.

Answer 3

[VeMax]

А в чем вопрос? Добавьте печать и подпись в макет. Дальше сохраняйте копию или же программно формируйте требуемый файл.

Comments

[mishin]

Каким образом добавить печать и подпись в макет?

[VeMax]

В конфигураторе найдите необходимый макет (к примеру: Документы->Довереность->Макеты) и вставьте туда изображение указав прозрачный фон.