Файл exel очень удобен. Организуйте его в виде страниц. Периодически корректируйте
И закиньте его куда-нибудь в яндекс документы или google doc. Лучше и туда, и туда, чтобы доступ был через интернет. Иногда это удобнее, чем открывать каждый раз ещё одну программу.
Например, страница для сайтов: