Я вот как представлю что надо тянуть кабель (сигнальный + питание куда-то выводить), размещать колонки, регуляторы..В идеале с протоколом управления со смартфона, а то регулятор громкости где-нибудь на стене - то ещё удобство быстрого управления. Отдельный пульт - тоже мало радости, особенно когда он теряется в кабинете, а звук надо выключить вот прям сейчас.
Может я слишком ленив, но я бы поставил всё (при наличии общей локальной сети) на сетевое вещание, используя для передачи уже имеющуюся сеть. Пусть каждый включает со своего компа общую локальную станцию, которая либо запускается на сервере при наличии, либо тянется с внешней сети, где поднята своя интернет-радиостанция.
Если админ встаёт в позу и не даёт сеть под такие цели (нагрузка приличная, если офис большой), то USB-FM трансмиттер и каждому в кабинет по приёмнику. С трансмиттера вещать своё на определённой частоте, опять же с сервака. Ну либо выбрать такой, что вставляется карта памяти и вещает её содержимое. Парочку ретрансляторов и покрытие будет идеальное в любом углу. При этом у всех будет свобода выбора что им включать во-первых, во-вторых свобода выбора приёмника - хоть телефоном лови, хоть музыкальным центром.
Исключительно ИМХО, но отдельная система с выделенными усилителями, сложной коммутацией и кучей сложностей никак не поместиться в разумный бюджет и будет заранее избыточна. Ну, вы, наверное, уже приценились на готовые системы. Самоделка будет не на много дешевле. А системы оповещения для офиса не хватит на нормальный звук. Все будут приходить, эту скрипелку сразу выключать и включать себе своё.
Иными словами, я бы передавал только сами данные, а обработку и воспроизведение (в т.ч. громкость) оставил бы на стороне клиента (личного ПК конкретного юзера, личного же радиоприёмник, личного телефона и пр.)