Todoist для планирования всего.
Toggl если нужно трепать время на какую-то задачу/проект.
Жестким отслеживанием времени не занимаюсь, отталкиваюсь от планирования. Есть ряд срочных и важных задач, есть менее срочные и менее важные. Список задач состоит из рабочих и личных, поэтому work-life balance сохраняется по умолчанию. Срочность выставляется раскидыванием задач по дням, важность - приоритетом. В Todoist их 4 - 1, 2, 3 и без приоритета. Задач с наивысшим приоритетом 1 в день не может быть больше 3х. В приоритет 2-3 стараюсь ставить тоже не более 3х. Прекрасный день, когда выполнено все. Хороший день - когда все с приоритетами, Нормальный - 1-2 приоритет. Если выполнен только приоритет 1 - fail. Логика весьма простая.