JIRA Software?
Evernote это, конечно, прекрасно, но у Atlassian есть Confluence. А это - отличнейшая wiki.
Что касается интеграции с GCalendar, у Atlassian есть плагин Team Calendar, который можно интегрировать с гугловым.
Функционала по кастомизации процессов, задач, карточек на доске более чем достаточно.
Бонусом с Jira можно приобрести bitbucket для хранения кода и bamboo для CI-среды.
Также у них есть неплохой мессенджер hipchat.
Ну и на поддержку можно включить service desk, а на long-term planning - portfolio
Ключевые преимущества jira для нас:
1. Предоставляется по подписке
2. Все продукты компании тесно интегрированы между собой
3. Мощнейшее комьюнити - на любой ответ гугл выдаёт с десяток статей
4. Множество плагинов от сторонних компаний, которые можно быстро подключить
Здесь можно почитать о комплексном решении, которое они предлагают:
https://www.atlassian.com/continuous-delivery