Полностью универсального международного бланка для выставления счёта нет и в ближайшие лет 10+ не будет.
Однако примерно 99% процентов клиентов будут удовлетворены, если в счёте будут такие пункты:
1. От кого счёт: полное название фирмы, юр. адрес, налоговый номер/идентификатор и, если есть, номер НДС/VAT
2. Кому счёт: полное название фирмы, юр. адрес, налоговый номер/идентификатор и, если есть, номер НДС/VAT
3. Желательно каждую позицию нумеровать: Описание оказанных услуг/товаров с датами и суммами нетто, брутто и процентной ставки НДС/VAT и прочих налогов (например НСП) как по каждой позиции отдельно, так и за весь счёт - т.е. ИТОГО как по суммам нетто, брутто, так и по суммам налогов НДС/VAT, НСП и им подобных, если они есть и если их больше одного то сумму по каждому из них и всех налогов вместе.
4. Дата и место выставления счёта.
5. Каждый счёт должен иметь уникальный номер, нумерация по порядку, т.е. например "1, 2, 3, 4", а не "2, 1, 4, 3". Удобно нумеровать счета так: "4 цифры года" + "разделитель" + "порядковый номер счёта за год". Пример: 2015/129 или 2015-129. Если вы выставляете много счетов, то после года можно добавлять месяц и/или день: 2015/08-129 или 2015-08-27/129. Хотя уверен, есть страны, где есть жёсткие требования к шаблону номера, но не находясь под их юрисдикцией, вы не должны их соблюдать. Ваш зарубежный партнёр может попросить поменять оформление счёта (добавить туда нужные по локальному законодательству данные), но не может требовать убирать данные или менять нумерацию счетов.
6. Подпись или печать, как ни странно, не везде обязательны, но лишними они не будут (как минимум подпись).
7. Ваши банковские реквизиты или другие контактные данные для оплаты.
8. Можно указать Ваши контактные данные (телефон, реальный почтовый адрес, если отличается от юр., емайл, сайт и др.)
Обычно вверху счёта пишут кому, потом и от кого (платёжные реквизиту можно указать или тут или в конце). Затем пункт 3 из вышеописанного и затем дата и место выставления счёта с подписью (она не мешает, а кое где она нужна) и печатью (если есть). В самом низу (footer) часто пишут банковские реквизиты и прочие контактные данные.
Простой
