Хочется найти простой и удобный планировщик задач.
1) Список проектов, по каждому проекту список задач в виде чекбоксов. Если есть подзадачи — отлично.
2) Таймлайн/ежедневник по проекту — хочется видеть ленту вроде 13.08.2015, чт ... задачи ... 14.08.2015, пт ... задачи ... и так далее. Возможность быстро прописывать, перетаскивать, редактировать. Просмотр сделанных задач.
3) Установка сроков по задачам.
4) Максимально простой интерефейс с добавлением задач в 1 клик, а еще лучше что-то напоминающее заметку с чекбоксами в Evernote.
5) Желательно версии под Mac и iPhone, но можно и онлайн, если найдется действительно удобный сервис.
Посмотри OmniFocus. Он ориентирован на работу с проектами. Хотя в последнее время прихожу к мнению, что Apple уходит из корпоративного рынка. Они больше нацелены на девайсы для блондинок и вечноиграющей школоты.
Microsoft One Note, отсутствует только напомнилка какая-либо и крайние сроки (но никто не мешает выделять надпись "дедлайн 5 сентября" красным жирным курсивом), а так все вышеперечисленное есть и многое еще добавляется по мере выхода обновлений.