Индивидуальные предприниматели, как Вы работаете с oDesk (upwork)?

Question

[Думай Головой]

Всем привет!

Насколько я знаю по статьям с хабра и клерка, так как деньги мы получаем не от заказчиков, а от самой биржи - де юре она и является нашим заказчиком и вся отчётность должна быть связана только с ней

Есть несколько уточняющих вопросов к индивидуальным предпринимателям, работающим с oDesk:

1) Как мы знаем, ИП должен иметь первичную документацию - договора, счета-фактуры, акты выполненных работ. Является ли договор-оферта с oDesk первичным документом?

2) Как правильно составить акт выполненных работ, работая на биржу oDesk? Объясните пожалуйста пошагово, на этом моменте у меня полнейший ступор

3) Всю отчётность, как правило, с одеском ведут только электронно - сканами. Но насколько мне известно, сканы не воспринимаются всерьёз налоговой. Проясните пожалуйста данный момент.

Спасибо!

Comments

[Думай Головой]

Ни одного ответа, неужели никто легально с одеском не работает?

Answer 1

[IamG]

по себе (ип, усн 6%), работал через oDesk пока не перешёл на постоянного клиента.
1) вывод денег через PayPal (бизнес аккаунт). всё официально. oDesk--$-->PayPal--руб-->счёт ИП в банке.
соответсвенно никакого валютного контроля.
2) платите налог 6% с упавших денег. Вы чисты.
3) каких-то бумаг не надо, но у oDesk'а была кнопка типа получить pdf с подписью сколько они тебе денег переслали.

а ну да - для бухгалтерии использую моедело, у них всегда можно задать вопрос бухгалтерам.

Comments

[Сергей]

Теперь paypal не работает с юриками из-за границы, только физики.

[IamG]

да, застал это нововведение, но платежи именно от oDesk продолжали поступать, я палиться и звонить не стал :-)
-------
по теме могу описать как работаю с клиентом без заморочек с его стороны (то есть не требую от него актов).
1) втб24, валютный счёт
2) при поступлении валюты от клиента (или oDesk), нужно сделать документ для валютного контроля, очень простой - счёт-договор (задней датой) на русском языке где написать типа "услуги по разработке ПО в период X-Y, .... оплата счёта означает принятие работ".
ну и дальше загружаете в банк-клиент и вуаля, если не считать геморойного интерфейса втб24....

[Думай Головой]

Как paypal определяет - заплатил тебе юрик или физик из за границы?
И почему бумаг не надо при использовании данной схемы, ведь перед налоговой нужно отчитываться актами о проделанных работах и другими первичными документами?

[IamG]

имеется ввиду с какого paypal-аккаунта оплачено: там два типа обычный и бизнес-аккаунт.
ну по моей логике налоговую очень интересуют бумаги которые уменьшают(!) налоговую базу, например расходники. при усн 6% этой статьи нет - ты просто платишь с суммы поступлений на р/с. это легко контролируется. главное плати налоги с поступлений.
в любом случае если хочется, делаешь себе счёт-договор на каждое поступление с припиской типа "оплата означает принятие работ" и кладёшь в тумбочку.
я так думаю...
вообще отчётность сдаю через моедело нажатием нескольких кнопок и туда похоже уходит только общая сумма поступлений и соответствено размер налога.

[Думай Головой]

IamG Я так понимаю с paypal сейчас всё таки проблемно работать будет, раз бизнесмены не смогут мне на него платить?

[IamG]

по моей логике если paypal провёл платёж - то всё нормально.
1) платеж с бизнес-аккаунта на бизнес-аккаунт не пройдёт. я проверял. но вот платёж от oDesk при этом проходил. //может у них какие договорённости.
2) поэтому если есть возможность, то клиенты должны платить с персонального аккаунта paypal(не бизнес). но тогда палка возьмёт себе процент (по моему ~3-5%).

да ещё момент при работе с палкой: если приходят доллары то они могут конвертить в рубли автоматом.
а если и не автоматом, то при выводе на р/с они конвертят в рубли по своему, не всегда хорошему , курсу.

Answer 2

[andrew8712]

>1) Как мы знаем, ИП должен иметь первичную документацию - договора, счета-фактуры, акты выполненных работ. Является ли договор-оферта с oDesk первичным документом?

Могу сказать по Альфа-Банку - им нужен переведенный на русский язык Upwork User Agreement (один раз), и скриншоты из личного кабинета, которые подтверждают перевод денег от клиента вам (каждый раз при выводе денег).

>2) Как правильно составить акт выполненных работ, работая на биржу oDesk? Объясните пожалуйста пошагово, на этом моменте у меня полнейший ступор.

См. п. 1, не нужно никакого акта.

> 3) Всю отчётность, как правило, с одеском ведут только электронно - сканами. Но насколько мне известно, сканы не воспринимаются всерьёз налоговой. Проясните пожалуйста данный момент.

Налоговой ваши документы, насколько я знаю, не интересны до тех пор, пока они не начнут проводить налоговую проверку. В этой ситуации я пока что не оказывался, ничего сказать не могу :)

Comments

[Николай]

Вот как раз для налоговой проверки и нужны акты. Читал, что люди добивались их от Odesk/Upwork. Правда, видимо, на кого в суппорте попадешь.. Не всегда они понимают, что от них требуют

[Aelfinn]

Andrew, а у вас есть перевод User Agreement? В инете не смог найти, к сожалению. Мог бы у вас купить, если есть, перевод в агентстве по карману бъет :(

[andrew8712]

Зачем покупать, техподдержка его бесплато присылает по запросу

[Артур]

andrew8712 Скажите, пожалуйста, это Альфа-Банк в каком городе?

[andrew8712]

В Чебоксарах. Но там без разницы, в каком городе. Валютный контроль у меня в Нижнем сидит

Answer 3

[prishelec]

Здесь можете спросить:
forum.grodno.net/index.php?topic=3093023.0