Ситуация такая: работаю в крупной компании, у которой множество отделов. В основном документация разбросана по почте или файлам (.doc, .xls) нужно объединить всё в одну систему.
Получается, что нужно веб реализация для этого, с возможностью разделения прав, создания разделов (исходя из структуры компании)с подразделами.
Говорят до меня пробовали mediawiki, но не пришлась почему-то (аргументов не предъявили) по вкусу и не используют её вообще.
Извините за сумбурное описание требований, не видел аналогов вообще, трудно представить что это может быть.
За ссылки и названия систем плюсик гарантирован по старой традиции.
Аналогичная ситуация, только форматов файлов больше и файлы измеряются в тысячах. Как раз на работе такую систему сейчас и делаем, т.к. универсального готового решения не нашли.
Требования: экспорт форматов pdf, doc, xls, mp3, wmv и приведение их к единому(Html). Pdf и мультимедиа — встраиваемые в страницу. Много групп пользователей и ролей. NTFS подобное(наследовательное) распределение прав доступа по дереву документов. Верификация хоста(рабочей машины) в сети интранет. Авторизация для админа, и контент менеджера. Обязательное построение каталога файлов а-ля «проводник винды», быстрый поиск по названиям узлов дерева. Полнотекстовый поиск по документам. Составление поискового индекса для всех форматов и типов документов.
В выборе готовых решений участия не принимал. Но больше всего склонялись к википодобным системам.
И немаловажным условием было — возможность допиливать(опенсорс). Так как к системе необходимо прикрутить дополнительный и очень нестандартный функционал.
SharePoint — система довольно дорогая. И еще один момент — в ней акценты сделаны не столько на документооборот, сколько на обеспечение совместной работы. Это несколько разные вещи.
AndreiYemelianov, Спасибо за минус :-), только:
1) Из письма явно следует, что ведется совместная работа
2) Документооборот типа «Вики» не устроил
3) Контора большая
И главное, вы бы что-то предложили…
Тип выбираемой системы (в вашем случае) зависит от пары факторов:
1) Типы (не форматы) документов — чертежи\фото-видео\pdf doc xls и так далее, количество и объем документов.
2) Для чего вам нужна система — реализация документаоборота в компании (проведение документа от создания до получения утверждений, подписей) или для хранения уже подписанных\утвержденных документов, которые активно используются в компании (договоры, ТЗ, видеозаписи, отчеты)
Соответственно на основании ваших ответов можно будет что-то посоветовать
Сейчас мы как раз пишем цикл статей о ECM системах. Первую статью можно посмотреть тут
Скоро планируем выложить следующую статью, связанную как раз с формированием требований и выбором типа системы
itrabotnik, Вам, судя по всему, нужна ECM-система, в которой основной акцент делается на защищенном структурированном хранении. Из этого и исходите. СЭД в традиционном понимании не потянет решения таких задач — там акценты расставлены по-другому (главное — оперативная работа).
Простой
