Когда закончится эпоха бумажного документооборота или я что то пропустил?

Question

[Николай Бекетов]

Мы IT компания занимающаяся автоматизацией бизнеса. Работаем 5 лет, и я просто в ужасе от того что вижу на складе в архиве нашего бухгалтера. Тысячи бумажных документов. Мы покупаем все больше бумаги и тонера. Вместо принтера поставили какого-то копировального монстра. Когда же это все кончится?

Вот мы пишем софт, купили для компании SSL сертификат и подписываем им программы. Почему нельзя тоже самое делать с бумагами? Сделали акт, подписали своим сертификатом и отправили клиенту…

С большим интересом читал про то, что компании занимающиеся электронной сдачей отчетности делают такие системы, НО 15 рублей за документ… ЗА ЧТО? ДА и ладно бы, пусть так, но ведь даже за 15 рублей мой документ никто со стороны клиента не поймет, ему тоже надо подключаться к спецоператору и платить платить…

Может я драматизирую и все уже придумано?

Answer 1

[juffinhalli]

Разруха не в стране, разруха в головах.

Comments

[Николай Бекетов]

и?

Answer 2

[Vitali Borovik]

Ну в этом направлении двигаются, очень медленно, но движения есть. Гос структуры весьма медлительные в этом плане, из-за постоянного недостатка финансов и страхов потери информации.
Ну многие отчеты (в Украине) уже можно сдавать в электронном виде me-doc.com.ua/

Comments

[Николай Бекетов]

С госструктурами как раз все очень неплохо. Всю отчетку мы через интерент сдаем и сверяемся.

Answer 3

[Сергей]

У меня вопрос такой же. Когда Электронная Медицинская Карта, подписанная цифровыми подписями врачей, будет иметь силу?

Comments

[Николай Бекетов]

Это что за зверь? :)

[Николай Турнавиотов]

с нешй медициной и финансированием — наверное после смерти…

Answer 4

[Vitali]

У нас в Эстонии уже довольно давно перешли на электронный документооборот, однако сказать что отказались от бумажного документооборота нельзя.

В любую из государственных структурах уже можно послать подписанный с помощью ID карты документ и он будет принят без каких либо проблем. Многие другие мелкие конторы не хотят с этим заморачиваться ибо для проверки нужен специальный софт и это занимает некоторое время.

В любом случае большинство счета за телефон, интернет и др. уже давно приходят по эл. почте и оплачивать их можно не выходя из дома через интернет банк, с бумажными счетами таже история, оплачивать можно не выходя из дома, внизу счёта пишутся реквизиты для оплаты.

Comments

[Николай Бекетов]

Прогрессивно, молодцы.

[fStrange]

Завидую тихой завистью.

[Николай Турнавиотов]

Многие компании предлагают разные плюшки при отказе от высылки Вам бумажных счетов.

Answer 5

[andrew_tch]

У нас в соседней Латвии достаточно послать PDF с припиской «Счет подготовлен электронно и годен без подписи и печати» (Rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta vai zīmoga) — и СГД будет считать это вполне валидной бумажкой.

Провайдерами электронной подписи, кстати, являются те же банки.

Comments

[Николай Бекетов]

Кстати да, банки нам выдали ЭЦП, а для открытия счета разузнали все похлеще удостоверяющего центра при получении SSL. Чем не валидная ЭЦП…
p.s. Кто это тут минусует всех?

Answer 6

[navion]

Краем уха слышал от бухгалтеров, что в скором времени счета начнут выставлять в электронном виде.

Comments

[Николай Бекетов]

Я занимаюсь автоматзацией на 1С: Предприятии 8, и раз мы еще не выставляем в электронном виде то все остальные еще года два точно не будут :(

Answer 7

[pompeev]

В налоговой Кировского района города Санкт-Петербурга в приемной стоит компьютер, в который Вы вставляете свой накопитель и переписываете на дискету, с которой идете уже в кабинет.

А Вы про документооборот…

Comments

[Николай Бекетов]

Так я не про налоговую, черт бы с ней. Я про вас с нами. Между собой то мы можем обойтись без бумаги? Почему печать за 300 рублей имеет силу больше чем тот же сертификат SSL?

Answer 8

[yateam]

Переехал в штаты недавно. Тут вроде бы постепенно переходят на электронный документооборот. По крайней мере есть возможность оплачивать электричество, газ по интернету. Правда за квартиру все равно надо в ручную расплачиваться. Про бухгалтерии сказать не могу — мне кажется тут тоже все еще на бумаге.

Comments

[Nicolette]

Электричество, газ и квартиру по интернету можно оплачивать даже и Киеве, не обязательно так далеко ехать :-)

[Сергей Федотов]

Да и в России даже в глубинке Свердловской области можно оплачивать всё, кроме разве что квартиры (вода, отопление, газ), через интернет: мобильник. телефон, интернет, ТВ, электроэнергия. Правда не все сотовые операторы работают непосредственно с пластиком, но самых вредных можно без процентов оплатить через ЯД прямо с карты миную перевод денег с карты в ЯД.

Answer 9

[hohams]

Пока такие структуры как суд не будут признавать например вывоз в суд по электронной почте или смс, электронного документооборота не будет.

Comments

[Николай Бекетов]

Да что нам суд, я за 5 лет про суд ничего не слышал и бумажки не получил, а вот ежемесячно тысячу листов бумаги мараем рисуя акты на оказанные услуги и договора… от этого бы избавиться.

Answer 10

[Константин Фролов]

Тоже задавал этот вопрос нашим бухгалтерам, производим жестяную банку. До недавнего времени моя «пещера» с сервером была в одном помещении с архивом. Ужас сколько бумаги, просто огромные коробки.
На другом предприятии, пивом торгуют оптом и в розницу, там вообще, в разы больше бумаги, по нескольку пачек в день может уходить… На мой вопрос: Нафига? Есть же 1с, в любой момент можно вывести любую бумажку? отвечают что так заведено, и когда наступит конец — не известно :(

Answer 11

[Роман]

Если сильно захотеть, то организовать электронный документооборот можно.

Поясню вкратце: мы же с вами говорим не просто об электронном документообороте (вон ставьте себе The Bat, ключевую пару и вперед...), а о юридически значимом электронном документообороте… юридически значимом в границах, допустим, РФ. Это означает, что любой наш с вами документ может быть представлен как доказательство в суде при необходимости.

Чтобы этого добиться требуется волеизъявление сторон документооборота. Которое достигается изначально на бумаге и на этой бумаге д.б. описано, где, когда, при каких условиях и в какое время электронная подпись в документе является аналогом собственноручной подписи на бумажном документе.

Создаете такой документ, даете подписать всем участникам документооборота и готово )

Comments

[Николай Турнавиотов]

И половина судей об этом если и слышали, то где-то очень отдаленно…

Answer 12

[segment]

Не сочтите за рекламу, но существует адекватный СЭД от российского разработчика Atlas-Soft.