Давайте все вместе найдём мне Коллективный Органайзер Мечты?
Заманался уже. Неделя поисков - всё без толку. Ничего не подходит, либо я как-то не так ищу.
Нужен органайзер на небольшой отдел из 8-ми человек, где:
1. Один из них руководитель, раздающий поручения, другие - эти поручения получают, читают, выполняют, закрывают.
2. Только руководитель видит все поручения, остальные видят только те, которые адресованы им. То есть, должно быть хоть какое-то разделение прав.
3. Вот это вот "управление проектами" - оно нафиг не надо. Надо просто раздавать задачи, без группирования их в проекты. Ну или по крайней мере чтобы была возможна, скажем так, внепроектная работа.
4. База - желательно локальная. Но можно облако.
5. Клиент для Windows с функцией напоминания. Веб, мобильные клиенты - приятное, но необязательное дополнение. Ну если совсем никак - пусть веб будет.
6. Русский интерфейс - обязателен.
7. Простая отчётность - кто, когда, какие задания выполнял. Обычного текстового списка достаточно. Всякие там круговые диаграммы, Ганты и прочее - некритично.
8. Простой интерфейс, а не монструозность в стиле ЛидерТаска. Либо, чтобы всё ненужное было отключаемым.
9. Само собой, чем дешевле - тем лучше.
Вот я по-моему щас самые базовые функции простого коллективного органайзера перечислил. Но сколько ни ищу - либо дорого, либо это всякие Todoist'ы, которые, спору нет, приятно задизайнены, но там все видят все задания и даже могут их произвольно менять и удалять (короче, все админы), либо это всякие ЛидерТаски, которые даже трогать не хочется, достаточно на скрины взглянуть.
Ваша задача аналогична моей, которую я благополучно решил. outlook + office 365.
подробнее о пользе связки в корпоративном секторе пролистайте книгу Глеб Архангельский "Тайм менеджмент на Outlook 2013"
если будут вопросы могу подсказать через скайп.
я использую подписку для среднего бизнеса, за примерно 500 р в месяц каждый пользователь имеет - лицензию на 2013 офис, которую можно установить на 5 ПК, облачное хранилище, портал sharepoint, exchange сервер и тех поддержку лучше которой я не встречал. Кстати месяц пробный предоставляется....
Оно очень близко подобралось к идеалу, да. Но - нельзя отключить раздел с Документами, они не нужны, а народ туда полезет.
Система пока лежит у меня настроенная на сервере и на моём компе, не удаляю её, но надеюсь, что есть что-то получше.
работаю так в редмайне, все программисты сидят в одном проекте , видят только свои задачи, нахрена десктопные и мобильные клиенты я так и не понял, толку от них никакого без инета, а когда есть инет отлично можно пользоваться веб версией, напиминания на почту и смс универсальны и отлично себя зарекомендовали ещё много лет назад.
https://pyrus.com/ смотрели? Сама им почти не пользовалась, поскольку там вся фишка - в коллективной работе над задачами, а мне хотелось для себя его использовать, но Вам он может для командной работы как раз подойти.
Это было предпоследнее, что смотрели. Все там нормально. Но он в вебе. Нет PC-клиента. База не локально, а в облаке. Это руководству не понравилось. Остановились в итоге на ЛидерТаске, хоть они не дёшев, и уже вовсю его пользуем.