1. Закрытый сайт - приложение в ВК окно для него, такая странная схема выбрана из-за корпоративных правил: нельзя создавать отдельный общедоступный сайт и использовать его в коммерческих целях.
2. Приложение ВК - геймофикация взаимодействия с пользователями. Соответственно одна из задач приложения собрать данные для CRM.
3. Есть примерно 300 сотрудников, которых возможно подключить к бета-тестингу (при чем поддержка заинтересованных служб очень высокая, поэтому бета-тестинг не просто слова, могу, например, сделать обязательным использование приложения минимум 10 минут (произвольное количество интераций) + прохождение опросника (что можно в него добавть?) по итогам).
Проблема
Какие майлстоуны ввести? (Навскидку: прототип интерфейса в формате презентации, бета-версия, тестирование, запуск). По словам программиста на все можно уложиться в 4 месяца.