можно просто настроить конкретный емайл, чтобы он приходил не в почту, а в скрипт, и сразу обрабатывался.
Либо даже размножить через mailalias в скрипт и на почту, а в скрипте уже отбирать нужные письма и автоматом извлекать то, что нужно
Например, вы юзаете postfix, и у вас в конфиге постфикса настроен дефолтный путь для алиасов (alias_maps=hash:/etc/aliases)
Тогда в /etc/aliases нужно прописать
username: "|/path/to_script"
можно сделать копирование
username: username, "|/path/to_script"
Чтобы вступило в силу, выполнить newaliases после правки /etc/aliases
если не постфикс, посмотреть доку по вашему почтовому серверу