Hollib
@Hollib

Как изменить код что бы создаваемые файлы падали в одну папку?

Добрый день!
Нашел в интернете код который помогает делать автозаполнение документов
Берет данные из excel и закидывает их в word формата .dot
В таблице каждый столбик отвечает за свое кодовое слово {текст}, это же слово вписано в шаблон таким же образом.

Таблица выглядит так:
640b23b836316563292834.png

В шаблоне выглядит так:
640b23e3b1bf6673038769.png

На выходе получаем шаблон с данными которые были внесены ниже кодового слова в таблице exсel.

Const ИмяФайлаШаблона = "шаблон.dot"
Const КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов = 20
Const РасширениеСоздаваемыхФайлов = ".doc"

Sub СформироватьДоговоры()
    ПутьШаблона = Replace(ThisWorkbook.fullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайлаШаблона)
    НоваяПапка = NewFolderName & Application.PathSeparator
    Dim row As Range, pi As New ProgressIndicator
    r = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).row: rc = r - 2
    If rc < 1 Then MsgBox "Строк для обработки не найдено", vbCritical: Exit Sub
    

    pi.Show "Формирование договоров": pi.ShowPercents = True: s1 = 10: s2 = 90: p = s1: a = (s2 - s1) / rc
    pi.StartNewAction , s1, "Запуск приложения Microsoft Word"

    ' Dim WA As Word.Application, WD As Word.Document: Set WA = New Word.Application    ' c подключением библиотеки Word
    Dim WA As Object, WD As Object: Set WA = CreateObject("Word.Application")    ' без подключения библиотеки Word

    For Each row In ActiveSheet.Rows("3:" & r)
        With row
            ФИО = Trim$(.Cells(1)) & " " & Trim$(.Cells(2)) & " " & Trim$(.Cells(3))
            Filename = НоваяПапка & ФИО & РасширениеСоздаваемыхФайлов

            pi.StartNewAction p, p + a / 3, "Создание нового файла на основании шаблона", ФИО
            Set WD = WA.Documents.Add(ПутьШаблона): DoEvents

            pi.StartNewAction p + a / 3, p + a * 2 / 3, "Замена данных ...", ФИО
            For i = 1 To КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов
                FindText = Cells(1, i): ReplaceText = Trim$(.Cells(i))

                ' так почему-то заменяет не всё (не затрагивает таблицу)
                'WA.Selection.Find.Execute FindText, , , , , , , wdFindContinue, False, ReplaceText, True

                pi.line3 = "Заменяется поле " & FindText
                With WD.Range.Find
                    .Text = FindText
                    .Replacement.Text = ReplaceText
                    .Forward = True
                    .Wrap = 1
                    .Format = False: .MatchCase = False
                    .MatchWholeWord = False
                    .MatchWildcards = False
                    .MatchSoundsLike = False
                    .MatchAllWordForms = False
                    .Execute Replace:=2
                End With
                DoEvents
            Next i
            pi.StartNewAction p + a * 2 / 3, p + a, "Сохранение файла ...", ФИО, " "
            WD.SaveAs Filename: WD.Close False: DoEvents
            p = p + a
        End With
    Next row

    pi.StartNewAction s2, , "Завершение работы приложения Microsoft Word", " ", " "
    WA.Quit False: pi.Hide
    msg = "Сформировано " & rc & " договоров. Все они находятся в папке" & vbNewLine & НоваяПапка
    MsgBox msg, vbInformation, "Готово"
End Sub

Function NewFolderName() As String
    NewFolderName = Replace(ThisWorkbook.fullName, ThisWorkbook.Name, "Договоры, сформированные " & Get_Now)
    MkDir NewFolderName
End Function

Function Get_Date() As String: Get_Date = Replace(Replace(DateValue(Now), "/", "-"), ".", "-"): End Function
Function Get_Time() As String: Get_Time = Replace(TimeValue(Now), ":", "-"): End Function
Function Get_Now() As String: Get_Now = Get_Date & " в " & Get_Time: End Function


Проблема в том что у меня два шаблона, и два скрипта ( так смог решить проблему создания двух разных документов (шаблонов)), этот скрипт создает под каждый шаблон папку и в него помешает измененный готовый документ.
Как изменить код что бы он помещал мои шаблоны в одну папку или вовсе не делал папку ?
  • Вопрос задан
  • 118 просмотров
Решения вопроса 1
ProgrammerForever
@ProgrammerForever Куратор тега Excel
Учитель, автоэлектрик, программист, музыкант
Filename = НоваяПапка & ФИО & РасширениеСоздаваемыхФайлов

на
Filename = ФИО & РасширениеСоздаваемыхФайлов

+ можно убрать весь неактуальный код:
НоваяПапка = NewFolderName & Application.PathSeparator
'...
Function NewFolderName() As String
    NewFolderName = Replace(ThisWorkbook.fullName, ThisWorkbook.Name, "Договоры, сформированные " & Get_Now)
    MkDir NewFolderName
End Function
Ответ написан
Пригласить эксперта
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Похожие вопросы