я не уверен, что это именно то, что вы ищете - но я люблю использовать плагин
https://ru.wordpress.org/plugins/ad-inserter/, он простой, русский и бесплатный.
создаешь например, какой-то текст или код и потом его можно вставлять везде в сайте (как в админке, так и в файлах темы), довольно удобно. Хранится это дело в базе данных, насколько я помню, то есть теоретически если функционала плагина по каким-то причинам будет не хватать, то можно обращаться к полям напрямую.