Как реализовать общий календарь компании в MS Outlook?

Question

[Вася Пупкин]

Есть Exchange Online, учетки пользователей и т.д. У каждого пользователя есть возможность заводить встречи для себя и приглашать других. Нужен мониторинг встреч всех людей в компании. Человек больше 100, поэтому открывать все календари в доступ не вариант. Как решение сделали календарь помещения переговорной, но встречи могут проходит и не там, поэтому они не будут попадать в общую схему отображения.
Как сделать общий календарь компании, чтобы все встречи регистрировать в нем по умолчанию, а не делались в личных календарях сотрудников?

Comments

[Sasha Odarchuk]

Какая ваша конечна цель?

[Вася Пупкин]

Sasha Odarchuk, Нужно видеть общую картину всех планируемых встреч внутри компании. Чтобы я открыл календарь (общий) и мог видеть у кого что запланировано на сегодня в то или иное время. Чтобы я не подключал 200 общий календарей и не бегал по каждому смотря что у кого.
Частично это решает календарь помещения, когда в нем заводят собрание, но часть собраний есть и просто внутренние. Нужно программное решение, а не устное, типа дать всем указание заводить встречи только в календаре.

[Sasha Odarchuk]

Вася Пупкин, вы случайно не из "еффективных менеджеров" :) ?
В едином "окне" врядли такое возможно при 100+ людей да и рез-т сомнительный.

[Вася Пупкин]

Sasha Odarchuk, Я - Нет, человек который поставил задачу - Да.

В едином "окне" врядли такое возможно

Возможно. Календарь "помещения" позволят это делать. Я когда открываю этот календарь, там видно кто и что резервировал из сотрудников. Как вариант сделать второй календарь помещения и назвать типа "Общий", но суть вопроса, как програмно сделать так, чтобы все встречи по умолчанию в нем регистрировались. Пользователи будут игнорировать выбор места. Надо делать это за них.

Answer 1

[Евгений]

Какая то такая логика должна сработать по идее:
1.Создать пользователя, у которого включено в настройках календаря "всегда принимать приглашения". Еще там что-то было с busy статусом, но я давно exchange в руках не держал.
2. Создать транспортное правило - если идет отсылка события календаря кому бы то ни было - она копируется к этому пользователю (я напомню что комнаты - это по сути такие же контакты, можно и комнату держать, если пункт 1. сработает)
3. Возможная проблема: я не помню, проходит ли через транспортное правило отсылка приглашения самому себе (создание события на одного человека. Например типа отпуск и подобные вещи) - возможно вы не сможете такое отловить.

Но в общем то и целом, для любой организации хорошо в данном случае работает только административная составляющая, приказ: 'все митинги создавать в календаре "Все компанейские митинги"'

Answer 2

[Alexey Dmitriev]

Стандартным путем сделать это скорее всего не возможно.
Можно заскриптовать в Powershell или выдачу прав, или экспорт-импорт из календарей.