Файрвол - SNAT и FORWARD открыть нужно. А начинать нужно было с поиска в гугле и здесь.
И в настройках Openvpn сервера включить опцию, которая будет менять в системе с клиентом default route на VPN соединение.
Как можно привязать бизнес процесс открывающий форму к изменению состоянии задачи? И можно ли можно настроить функционал чтобы бизнес процесс отображения формы запускался только если сотрудник (юрист) укажет в задаче что она выполнена?
Да, в самом БП в блоке где вы создаете задачу есть опция "Ожидать выполнение задачи".
Это делается через бизнес процесс на создание лида. Т.е. заходите crm (слева в вертикальном меню) -> настройки (в горизонтальном меню) -> роботы и бизнес процессы -> бизнес процессы. И там создаёте шаблон на создание лида. В В бизнес процессе размещаете уведомление и настраиваете.