vada

Пользуюсь 2 вариантами: Google Keep и Notion/ В последнем у меня создана специальная БД для хранения подобных заметок со своими тегами, группами и прочим блэк джеком.

Ограничить доступ соответствующими правами сотрудникам. Назначить меню по умолчанию – это максимум, что можно сделать в облаке.

Если просто нужен мега-универсальный инструмент типа, назовём его "блокнот", с высокой кастомизируемостью, то идеально подойдёт Notion.
Категорически рекомендую, пользуюсь сам и довольно давно, причём заточил для различных нужд. Бесплатной версии хватает на любые по сложности структуры + хранение документов. Опять же – никто не отменял запароленные архивы и шифрованные файлы, они крепятся к любым записям.

Первым делом - проверка ВСЕХ настоек безопасности и приватности. Потом все вопросы и подобные ситуации отпадут.

М-да... Открыл, доскроллил до самого дна :-) Всё плавно, нормально (в этом плане), но у меня машина довольно мощная.
Ни разу не понял про волка, единорога и, пардон, анальную затычку какую-то, ну, бог им судья :-)))
Понял одно, там:
Zone.js и Angular.

А эпилептикам сайт не понравится. Тут скорее профессионалы по LSD в восторг придут.

Достаточно неплохо с этим справляется Evernote.
Пользуюсь много лет, действительно много - нареканий нет. Сервис развивается, есть приложения под все платформы, плагины для браузеров.
По сути - под каждый проект создаётся свой блокнот и понеслась. Удобно и то, что можно быстро собирать информацию в блокнот с разных ресурсов посредством браузерных плагинов, после уже приводить в порядок.
При этом мне всегда вполне хватает бесплатной версии.

Можете прислать содержимое htaccess? Неплохо бы ещё адрес сайта или что за cms.

Гугл запустил новый поисковый алгоритм BERT, который как работает со словоформами (в том числе), но на данный момент он не осилил ряд языков, что неудивительно - русский в их числе. Тут просто подождать нужно.
Ну и, как отметил товарищ xmoonlight - большой вопрос по ЦА. Если это девушки-офисные работники - ни о каком трафике из гугла даже не думайте. Попробуйте провести анализ - когда случился перелом в распределении трафа (если перелом был), смотрите что было сделано с Вашей стороны. Или ищите как расширить ЦА, добавив сегменты для гугла. Хотя, если это пойдёт в ущерб тематике/контенту сайта - зачем оно нужно?

Сколько плагинов установлено? Возможно есть конфликтующие?

raindrop.io
Отличный вариант. Есть переключение режимов отображения - плитка/список.

Каких только не заводил себе, чего только не пробовал.
Года 3 как пользуюсь raindrop.io, на данный момент наилучший вариант. Пару месяце брал подписку, выстроил свою структуру, с тех пор бесплатная версия. Устраивает всем, при этом на месте он не стоит, ошибки/косяки фиксит, функционал оптимизирует.

Скажите - какие плагины для автоформата стояли и конфликтовали, и какой в итоге оставили?

Я, конечно, на вопрос не отвечу, в силу того, что уже несколько лет использую np++ исключительно для хранения каких-то оперативных заметок, аналог бумажного стикера.

Но не смог проигнорировать Ваш вопрос совсем.
Скажите, чем вызвано такое нежелание перейти для, если я правильно понимаю, разработки (недаром же emmet) на нормальный редактор кода или ide? Поверьте, я и сам долго работал в np++, бил себя пяткой в грудь, доказывая какой он годный и олдскульный (-: Но наступил момент, когда я с подобными его закидонами не смог и не стал мириться и начал искать альтернативы. IDE сам не люблю, довольно тяжеловесные монстры. А вот продвинутые редакторы, да правильно настроенные, да с паком годных плагинов - самое то. И прошёл я долгий путь, начав в sublime, потом brackets (если бы не его тормознутость, возможно и по сю пору в нём работал), atom? и, наконец, остановился на vs code. Между ними было несколько десятков гораздо менее именитых и известных поделок, они отметались практически сразу. С указанными же работал минимум по полгода, пока не приходило понимание - не то! С vs уже больше года работаю - нареканий нет. Настройки и плагины позволили собрать практически ide со скоростью работы практически блокнота.
Если Вам мешают вопросы скорости и внешнего вида - они решены в правильных редакторах.

Попробуйте так (если я правильно понял суть вопроса), применительно ко всей таблице:

table-layout: auto

Родителю display:grid;
Детей выстраивать в соответствии с пожеланиями и тз, а нижние:
justify-self: center;