mr_ZM, измените формулировку вопроса, чтобы это стало так. Вот что вижу я: "Суть задачи ... Нужно сравнить ... и подкрашивать ячейку ..." Не вижу вопроса. Вот это "Сравнение даты времени в Таблицах с переменной?" не вопрос - это фраза со знаком вопроса на конце.
Если у вас нет возможности использовать Google Workspace, придется "переносить" (если файлов много, то придется делать программно или писать интерфейс для загрузки на ваш Диск - пишите в личку) эти файлы на ваш Диск, иначе будет заниматься место того, кто загрузил файл. По поводу "мучений" с облаками - поставьте NextCloud, ага, попробуйте. Если вы в этом не шарите, у вас нет отдельного сетевого диска, то это еще то приключение.
Ну, вставь ты Таблицу, зачем эти картинки? Ну, никому на фиг не надо вбивать твои данные и тратить время! Там формула в пару функций, но без данных ее тупо лень затестить. Поэтому и получаются ответы типа - иди туда и сделай. Автор, сделай нормальный пример!
Чтобы я сделал. Во-первых, 250 000 строк для Таблиц - это предел, необходимо переходить на БД. Во-вторых, я бы рассмотрел вариант статического сохранения состояния, например, в Yandex Object Storage, но там надо определиться с данными - что сохраняем, что не учитываем, а для чего делать срезы. И выгружал бы состояния из YOS. Для такого объема - грошовое дело. В чем плюс, вы всегда знаете что у вас есть, что и когда изменилось и всегда держите актуальные данные. Недостатком может быть только проблема с планированием структуры данных и необходимостью написать несколько запросов Yandex Query, ну, и само собой - выгрузку в Таблицы.
Я поэтому и говорю, что однозначного ответа нельзя дать. Но данные нужно разбивать.
