mr_ZM, измените формулировку вопроса, чтобы это стало так. Вот что вижу я: "Суть задачи ... Нужно сравнить ... и подкрашивать ячейку ..." Не вижу вопроса. Вот это "Сравнение даты времени в Таблицах с переменной?" не вопрос - это фраза со знаком вопроса на конце.
Если у вас нет возможности использовать Google Workspace, придется "переносить" (если файлов много, то придется делать программно или писать интерфейс для загрузки на ваш Диск - пишите в личку) эти файлы на ваш Диск, иначе будет заниматься место того, кто загрузил файл. По поводу "мучений" с облаками - поставьте NextCloud, ага, попробуйте. Если вы в этом не шарите, у вас нет отдельного сетевого диска, то это еще то приключение.
Ну, вставь ты Таблицу, зачем эти картинки? Ну, никому на фиг не надо вбивать твои данные и тратить время! Там формула в пару функций, но без данных ее тупо лень затестить. Поэтому и получаются ответы типа - иди туда и сделай. Автор, сделай нормальный пример!