Не ставить лишних наблюдателей. Настроить уведомления только если вы исполнитель, если кто то обсуждает в редмайне то пусть меняют исполнителей на себя и вы не будете получать лишние оповещения.
А с чего вы взяли что разработчики редмайна дадут вам права создавать проекты в своем редмайне.
Скачайте и установите редмайн у себя и уже создавайте проекты сколько влезет.
Не так вы делаете скорее всего мозг
Смысл наблюдателей редмайн в получении нотификаций на емайл в задачах которые вы и так видите, но назначеных не на вас. То есть наблюдатели никак не расширяют права пользователей и с ними не связаны.
наблюдатели и права на видимость задач не связаны, наблюдатели созданы для того чтобы включить емайл нотификации для связанных юзеров, если юзер не видит задачу то добавление его в наблюдатели ничего не изменит и никак не повлияет.
Есть задачи и подзадачи, научиться пму правильно их раздавать дело двух проектов, если не научился тто гнать ссанными тряпками в шею такого неумеху, пусть дворником идет.
Обычно просто программист после выполнения таска переназначает его на тестера или команду тестеров, они уже после тестирования кидают задачу с багами программисту или проджект менеджеру если все тесты пройдены.
Зачем он выкладывает файлы то ?
Что тестер не может посмотреть на сервере все?
Или там тестер что то ещё в коде смотрит и ревью делает?
Зачем создавать новый таск? Если есть таск программисту, то надо в нем просто менять исполнителя с задачей потестить новый функционал.