Присоединюсь к коллегам.
Проще всего следовать принципу "одна задача-один исполнитель" и создавать подзадачи для группировки параллельных обработок если нужен контроль по общей задаче и контроль статусов по подзадачам.
Исключение - когда последовательно по задаче должны отработать исполнители в рамках рабочего процесса, тогда подзадачи создавать необязательно, но статусная схема должна отражать рабочий процесс.
Хотя если сильно хочется извращений - технически можно одну группу создать средствами почтового сервера и ей назначать в РМ, однако статусы только кто-то один будет менять в момент очередного обновления.