Я замечал, что энтропия присутствует в жизни независимо от того, насколько ты пытаешься её упорядочить. Её просто нужно принять как данность.
Очевидно и однозначно, что планирование и формирование целей, а также следование им, даёт гораздо большие результаты, чем простое выполнение всех дел, которые появляются в течение дня.
Я для себя принял такое решение:
- веду дела в Checkvist
- есть @todo-лист со списком "сегодня", "завтра"
- ежедневно вечером сравниваю свой план на "сегодня" с тем, что я сделал, а также составляю план на завтрашний день
- записываю это на диктофон, отправляю себе на почту
- ставлю себе около 4-5 задач, потому что знаю, что в течение обязательно появятся ещё задачи, которые обязательно отнимут время (у кого-то что-то сломалось, появились вопросы, запрос на сайт, короче, лютая энтропия)
- среди задач есть как срочные (связанные с заработком, семейными делами, что угодно) так и обязательно хоть одна, но важная (работа с проектом, обучение, развитие, вобщем из любого списка важных дел)
- утром захожу на почту, удаляю хлам без прочтения и открываю свое письмо и слушаю что сделал вчера и что нужно сделать сегодня
- переношу вчерашние законченные задачи из списка "сегодня" в список "сделано" (если у вас pro версия - можно прям группой их переносить)
- добавляю сегодняшние задачи в список "сегодня" и/или переношу их из списка "завтра", при этом срочные отмечаю красным цветом (клавиша 1), важные - синим (клавиша 2) - это особенности checkvist
- в течение дня, если появляются задачи, добавляю их в список "завтра"
Очень простой способ, который мне сильно упростил жизнь и появилось более-менее понимание того, что я делаю и куда вообще направляюсь)
PS: когда пишу на диктофон, все задачи перечисляю по памяти, чтобы не притуплять её
PPS: также запись на диктофон помогает услышать огрехи в дикции, над ней тоже можно косвенно работать))