Порядок работ должен составлять исполнитель.
Вы лишь даете какое то тз либо просто обсуждаете все вместе вживую или по скайпу и все.
А дальше они уже сами все делают.
Удалите ваш чек лист нахрен. Что значит создание основы макета и почему его делает креативный дизайнер? Исследования/ux анализ, прототипирование, отрисовка интерфейса - все это должен делать один дизайнер. И не надо разделять UX диз и UI диз. Для страницы новости не нужен никакой креатив. Нужно исследование. Так что оставьте только руководителя, UI/UX дизайнера и технаря.