Если есть куча проектов, задачи и комментарии - то все собрать в кучу можно, например, или в worksection, или в trello. Разница между первым и вторым - возможности и функционал (в ворксекшн они шире, по каждой задаче можно вводить приблизительные расходы (денежные/временные), ставить сроки и т.д.).
Хотя, возможно, для вас это будет слишком сложно.
Можно воспользоваться чем-то попроще и создать таблицу. Но это уже самый лайтовый вариант.

Посмотрите OnlyOffice. Как CRM система - вроде норм.

Как по мне, помимо компетентности стоит упомянуть об умении работать в команде и руководить работой этой самой команды, а также стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения.

Можно просто создавать пост и одновременно заливать его на несколько аккаунтов в Твиттере.
Ну, например, с помощью https://hootsuite.com.

Попробуйте worksection.com, там толковые ребята, помогают в развитии разных социальных и благотворительных проектов.