Александр

Утилита SpaceSniffer и гугл помогут Вам разобраться. Запускать с правами админа. WinDirStat не советую, он иногда не всё показывает.

Учитывая возраст ноутбука, я бы проверил как жесткий диск себя чувствует, это конечно не относится к загрузке ЦП, но очень часто сильно влияет на скорость работы. Рекомендую HD Sentinel, проверить показатели SMART и тест случайного чтения диска.

F12

C принтерами заметил такое поведение еще несколько лет назад, встречал уже десятки раз. Винда 10 21h1 корпоративная лицензия.
Чтоб назначить по умолчанию и не ждать установки устройства, отправляю файл на печать и в трее щелкаю на очередь печати, там в настройках есть поставить по умолчанию.

C:\Users\user1\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
Это путь к каталогу автозагрузки пользователя "user1"
Кидаете туда ярлык программы и получаете автозапуск, это самый простой путь. Можно еще через реестр, политики, планировщик....

UPD
Если она установилась в каталог пользователя C:\Users\user1\..., то другие пользователи не смогут получить к ней доступ, как написал #

Стандартный брандмауэр windows вроде с этими легко справится, а для удобной настройки есть malwarebytes windows firewall control.

У меня файлы и образы на одном разделе, в разных каталогах, ничего не пропало, использую около года.
Ventoy прикольная штука, но не все образы с ней нормально работают. У меня были проблемы образами с alt linux 9 и 10.

Acronis True Image
Загрузиться с загрузочного диска и клонировать диск.

И smb и ntfs права настроены? Что в логах, аудитах? Создать нового пользователя сотруднику?!

Похоже эта панель от Edge, посмотрите у него в настройках и дополнениях

Точно не знаю, но предположу что в начале он смотрит маршрут с самой узкой маской для нужной сети, потом из оставшихся выберет наименьшую метрику интерфейса.

Была похожая проблема при 125% масштабе в винде. Решил настройками интерфейса в самом телеграме.