SamDurak

Synology умеет в контейнеры. Вероятно большинство сервисных решений может работать в них (надо уточнять) и прямо дружественный интерфейс. Вероятно лучший выбор для Вас Xpenology.
OS Truenas внутри себя может крутить виртуалки но сложновато это всё если честно.
поставить Ubintu с NextClowd 10 минут без гемора. Будет нормальный GUI от NextCloud (будут мобильные клиенты для телефонов) + можно GUI от Ubintu, но собрать программный RAID будет заморочка как человеку без опыта. Поставить Ubintu на ZFS и собрать на ней программный рейд, нет особых проблем если вы в теме, но если нет то смотрите на DSM от Synology.

Как выяснилось фундаментально Termidesk Терминал 5.0 поддерживает только RDP всё остальное заявленные протоколы доставки относятся к Termidesk VDI и не работают в терминальном варианте никак. Сам Termidesk не контролирует возможность работы в режиме VDI и RDP так что всё на опыте. VNC поверх HTML работает только в режиме VDI от того и не обработанная ошибка 'RDSDeployment' object has no attribute 'getConsoleConnection'
Для того чтобы заработала версия всё в одном в варианте из коробки необходимо на клиенте отключить проверку SSL

И что тебе мешало sendmail использовать вместо того чтобы городить сервер?
mynetworks = 127.0.0.0/8 а зачем так? (ну в смысле из этой сети он будет считать что безопасно может отправить)

Есть групповые политики включающие этот параметр:
проверь что на источнике и приёмнике включено в Local Computer Policy -> Computer Configuration -> Administrative Templates -> System -> Filesystem -> NTFS (Конфигурация компьютера -> Административные шаблоны -> Система -> Файловая система -> NTFS)
Enable NTFS long paths = enbale
должно скопироваться через проводник, но так уплывут NTFS права так что бери FAR и копируй вместе с правами.

В твоём собственном домене нужно зайти в почтовый сервер который обслуживает твой домен и посмотреть список пользователей. А реализация сильно отличается от используемого сервера. Свой родной сервер можно найти в DNS записях.

К сожалению нет нормальной замены RDP серверу (т.е. Windows Server) никто на Linux не передаёт графические примитивы, и в результате чего у вас сильно меньше нагрузка на сеть как в RDP. Все реализации под Linux это передача "картинки" пускай сжатой но всё-же картинки. У меня компании в рамках импортозамещения искали реализацию в целом нагрузка на канал больше в разы.
Несколько лучше себя чувствуют всякие разные реализации VDI со поддержкой Loadplay (в теории можно сделать терминальное решение (не пробовал) т.к. складывается ощущение что всё текущие реализации VDI в РФ это вариации на тему spice а из него можно сделать терминал)
Также пробовали проброс через X-server (Xming) только самого приложения, чуть лучше чем в лоб VNC по требованиям сети, но так хорошо как RDP ничто не работает особенно на масштабе.
P.S.
провёл тестирование LoadPlay - Ощущения крайне положительные. Механизм работает иначе в сравнении с RDP в чем то лучше в чем то чуть хуже. Но это решение есть реальная альтернатива RDP. Проброс USB устройств (особенно порадовала работа работа ЭЦП`шек разного рода), Проброс буфера обмена, Динамическое изменение качества картинки под канал крайне низки задержки (VNC подобное даёт больший лаг...)