Предложу далеко не идеальный вариант, но можно будет сделать быстро. В ячейку b1 пишете формулу =A2, и протягиваете формулу до конца листа\значений. Потом формулу можно превратить в значение, и по столбу А отфильтровать пустые строчки и\или строчки с *https*, и удалить их при необходимости. Получите требуемый список
Как вариант, можно использовать формулу впр()
Для вашего примера, В ячейку g2, напишите =впр(b2;$l$2:$m$21;2;0) и растяните формулу на весь дапазон G-L
Для объединения, можете просто использовать "&"(т.е. формула =A1&B1) , или формулу "сцепить" (=СЦЕПИТЬ(A1;B1))
Для разъединения, используйте две формулы, =ЛЕВСИМВ, =ПРАВСИМВ
Можете сделать через надстройку power query в excel.
Переносите свои данные в PQ, выделяете столбец с названиями, на главной вкладке в PQ - "разделить столбец". Названия разнесете по ячейкам. Получившиеся ячейки выбираете, на вкладке "преобразовать", нажмите отменить свертывание только для выбранных столбцов.
Дальше результат возращаете в эксель.
Если говорить про гугл таблицы, то они очень удобно связываются между собой (можно формулами, можно макросами). Можно для каждого человека сделать отдельную таблицу, и потом собирать все в одну. Обновление таблиц при редактировании, проходит он-лайн. Таблицы можно смотреть и редактировать практически со всех устройств.
ВПР ищет слева на права.
В вашем примере идет поиск в сводной таблице по столбцам А:С и береться второй столбец. Соотвесвенно, поиск идет по столбцу А сводной таблицы, не по С. Как варианты: на листе сводной таблицы, в после столбца С, в столбев Д, продублируйте инвен.номера и в впр используйте диапазон "сводная_таблица С:Д. или в столбец А , ставьте уникальные значения из С.
Такую задачу можно решить штатным функционалом. Через PowerQuery (в зависимости от версии эксель, эта надстройка уже включена или ее нажно просто скачать и доустановить в эксель), собираете данные из папки. Далее, через обычную сводную таблицу считаете кол-во и сумму.
Меняя файлы в папке, просто нажимаете на обновление сводной таблицы, и все данные обновяться.
Как вариант, посмотрите, может есть закрепление экрана. Это вкладка ВИД, и пункт "Закрепить области". Далее, в первом пункте должно быть написано "Снять закрепление областей", если да, то нужно нажать на этот пункт
Используйте формулу =суммесли. В первом парамете выделите строчку с +\- (A1:J1), вторым критерии отбора, к примеру +. и последним, выделяете суммируемый диапазон, в вашем случае A2:J2
