Иван

Возможно там зарезана мощность в настройках.
Но вообще подобные точки довольно слабые. Их ставят по одной в комнату и они не загаживают эфир (мешая друг-другу).

Torrent ( он в принципе и без трекера может работать). Ну или попроще - Syncthing.

Микрои замечательно ставится на виртуалки. Поднимаешь пару хостов и вперед.
По факту надо для начала знать основы маршрутизации, зачем нужны маски сетей , vlan, итп.

Или что Wexter написал, или лично я бы выбрал сервер и лицензию x86

Очевидно в филиале криво настроен DNS.

Ну если все сразу телефоны у вас звонить не будут, то можно. Но тут очень много "если". Все очень зависит от качества самой вафли, зависит от ретранслятора, нагруженности сети в целом.
А вообще сколько не ставь вайфай в офисе, глюки и лаги все-равно на провод гонят.

руководство против т.к. не хотят сверлить по свежему ремонту

Это все по феншую в коробах делается.

Более жизнеспособный вариант - телефоны с одной базой на несколько сипов. Телефоны со встроенной вафлей. Или любые телефоны с андроидом (любой мобильник без симки) и установленным SIP клиентом (вообще вроде сейчас даже нативный есть).

PS
TP-Link говно. Для реализации вашей идеи вам нужен будет РЕАЛЬНО хороший вайфай, как приёмник сигнала, так и источник. Посмотрите на решения Ubiquiti, Mikritik и Cisco ... Возможно ремонт будет дешевле.

100% гарантию вам дадут иконки на сервере, который вы дома на антресоль поставите.
Для таких задач никто в принципе не берет VPS или хостинге. Сервер ставится "у себя", где вам как уже сказали, им занимается админ. Дальше его проблемы. Но на самом деле даже тут могут быть баги и... Самоё главное - ИНСАЙД. Это самый простой и действенный способ. Лучше думать о своём манагере , который уйдёт со всей базой данных к конкурентам, чем о эфтмерном спецы. хостинга, который врядли вообще знает что вертится на машинах клиентов (скорее всего ему насрать).
Если вы думаете, что вас спасёт какой-то AWS, то почитайте про последний баг Cloudflare, который проксит овердофиг компаний из топ 100.

php.net/manual/ru/function.exec.php

Обычно Nginx ом разруливают коннект к статике и на ноду.

Если я правильно понял, у вас на сервере 4 адаптера (эмулируемых). Просто подключайте их как сетевухи, VLAN не причём.
Если не правильно понял, то пробрасываете ваш рилтек в виртуалку и настраеваете тегирование в ОС.

Берите любую коробочку с вайфаем - не ошибетесь.

Можно, просто настройте маршрутизацию.

ИМХО ищите вири. Врядли сетевуха и вафля связаны, а вот вирю как спамить пофиг. Собственно линух эту мысли подтверждает.
Да и вообще - банально поснифьте трафик, что он там шлёт.

Не та профессия для фриланса :)
Но вообще мой товарищ просто ведёт несколько фирм - вот тебе и несколько стульев.

WireShark?

Zabbix, Nagios.

У этих телефонов вланы нативно поддерживаются насколько помню - попинайте настройки. У этой модели ведь 2 порта?

Вангую, что проседает проц. Или перегружен, или при работе по вафле перегревается.
Я бы для начала ставил DD-WRT (или openwrt если опыт есть). Посмотрел на инфу в статусах в нагрузке. Да и вообще у них по оптимизации как правило все интереснее.

Вариантов вагон: smb, ftp, torrent ...