Куда правильнее перенести документооборот?

Работаю в электротехнической лаборатории, из документооборота которые приходится постоянно, это технические отчеты, которые, по сути, состоят из однотипных протоколов установленной формы. Сейчас подготовка тех. отчетов выполняется в программе Word. Из-за того, что в протоколах одного технического отчета, очень много однотипных повторяющихся данных. Есть мысль перенести все это в Excel. Допустим сделать один лист вводных данных, которые автоматически появляются в остальных протоколах. Насколько это практично, или есть более удобные программы для этого?
  • Вопрос задан
  • 109 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 2
hint000
@hint000
у админа три руки
Есть мысль перенести все это в Excel.
Здравая мысль.

или есть более удобные программы для этого?
Есть, наверняка. Но у них будут минусы по сравнению с Excel:
  • их нужно искать, потом тестировать, отбрасывать неподходящее, снова искать, тратить время; Excel очевиден и предсказуем;
  • возможно, их пршлось бы покупать (даже если Excel не куплен, но на узкоспециализированные решения бывает гораздо труднее найти лекарство);
  • такие программы будут не на каждом компьютере, а ситуации бывают разные (срочная необходимость открыть отчёт на компьютере, на котором нет такой программы); Excel есть на большинстве ПК (кроме Linux, да и там есть частично совместимый Libreoffice);
  • они бывают заточены на узкую область применения; шаг в сторону (изменения в работе, новые требования) - и такая программа перестаёт соответствовать требованиям, а новую версию обещают через год; Excel универсален и всегда есть куча народа, готового подсказать.


Я, конечно, назову альтернативу, но вы не смейтесь.
Нанять 1С-программиста, чтобы он написал решение точно под ваши задачи. Можно сделать гораздо удобнее, чем в Excel, но будет стоить денег. Возможно, в этом будет смысл, если объём документооборота будет большой.
Ответ написан
автоматизация и Excel несовместимы
общая SQL-база, FastReport и .NET клиент решили в нашем случае все проблемы
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы