Не знаток ведения подобных расчетов. Но наверное, сразу просится модель расчета амортизации оборудования.
Условный станок приобретается сразу и на 5 лет. Высчитывается ориентировочная его стоимость через 5 лет. Сумма делится на число периодов отчетности, скажем по году. Раз в год списывается в фонд амортизации 1/5 стоимость станка как расход средств за текущий период. Когда набирается нужная сумма по определенной позиции фонда - принимается решение о закупке оборудования.
