Вывод данных из страницы в Excel по критериям из другой книги

Question

[DYm00n]

Есть выгрузка из БД в несколько сотен тысяч строк с множеством столбцов один из которых - ФИО. Есть другая (заранее подготовленная) книга с нужным списком ФИО. Нужно - как можно проще оставить (или выделить цветом) в этой выгрузке только те строки, в которых есть ФИО из подготовленной книги.

Answer 1

[Роман]

Можно использовать ту же функцию ВПР.
1) Открываете обе книги.
2) На листе с выгрузкой из БД создаёте ещё один столбец - "Есть в списке". Пишете формулу:
=НЕ(ЕНД(ВПР(B3;[Фамилии.xls]Лист1!$A:$A;1;ЛОЖЬ)))
где вместо
B3 - ячейка (на листе с выгрузкой из БД) содержит ФИО
[Фамилии.xls] - имя книги с нужным списком ФИО
Лист1 - имя листа в книге [Фамилии.xls]
$A:$A - имя столбца, в котором перечислены нужные ФИО.
3) Результатом формулы будет значение "Истина", если такая фамилия есть в списке, и "Ложь" в противном случае.
4) Растягиваете формулу на все строки.
Теперь можете выделять нужные ячейки с помощью условного форматирования или отфильтровать с условием.
Список с нужными ФИО должен быть обязательно отсортирован по возрастанию.
Образец: Скачать с Dropbox

Comments

[DYm00n]

А два вопроса:
1. По какой причине список с ФИО должен быть отсортирован по возрастанию? Если не так, то что изменится?
2. Идет ПОЛНОЕ сравнение, или частичное? В списке с ФИО есть одинаковые ФИ, но отчества разные, или имена разные, а Ф и О одинаковые

[Роман]

1) Условие работы функции ВПР. Если список не отсортирован по возрастанию, то результаты могут быть неправильными.
2) В данном случае четвертым параметром ф-ции ВПР стоит Ложь, т. е. искать точное соответствие. В обоих случаях ФИО должны быть одинаковыми.

[Сергей]

@gen1s Спасибо, вы мне тоже помогли!

А есть способ задействовать ВПР с более широким фразовым соответствием?
В обычном фильтре можно использовать фразовое соответствие с помощью звездочек. А как задать ВПР, чтобы она проверила поле с фразами на наличие в нем всех фраз, где есть, скажем, фраза "большой гемор" во всех видах (море "большого гемора", вот это "гемор" по-настоящему "большой", и пр.). В результате, в соседней ячейке с такими фразами поставить метку "большой гемор".
Можно такое с ВПР-то?

Спасибо

Answer 2

[Юрий Лобанов]

vba владеете? Вопрос можно решить несложным макросом. Если база действительно большая, то необходимо продумать паузы для того, чтобы отдавать ресурсы другим программам, excel в таком случае не будет зависать - решение этому есть в сети.
Второй вариант - копать в сторону условного форматирования, но насчет второго не уверен.

Comments

[DYm00n]

К сожалению, макросы вообще не умею писать, иначе бы не спрашивал. Надеялся, что это можно решить функцией типа ВПР.
Тем более, список ФИО, по которому нужно отобрать - около 200 уникальных ФИО