mixail82, скорее всего в вашей компании уже есть Help Desk система, в которой база знаний доступна из коробки) По моему опыту, такие системы покрывают 90% всех возникающих кейсов и даже докупать ничего придется. Пользователям тоже будет удобно, так как не придется помнить о разных системах.