Какие есть программы для структурированного хранения электронных документов предприятия?
Есть малое предприятие. Объем документов по нему постепенно растет. Сначала все делалось тегами в электронной почте, потом кучей вложенных папок на диске. Понимаю, что теперь нужно что-то более удобное.
Речь идет об инструкциях, приказах, отсканированных договорах, допсоглашениях, всякой документации от контрагентов, своих планах, ТЗ, расчетах - в общем обо всем, что может храниться в файлах.
Нужна программа или сервис для удобной каталогизации (причем так, что один файл может относиться к 1 или нескольким каталогам) и разделению доступа.
Я написал для себя программку систематизации документов (SD) с созданием категорий, папок и документов в виде древовидной структуры, при необходимости можно указать собственный статус, дату документа и описание к нему. К каждому документу или папке можно прикреплять по два файла. Есть возможность заблокировать первый документ от случайного/преднамеренного удаления. Можно так же создавать множественные ссылки на другие документы, описание и устанавливать флажки для важных документов. Все файлы открываются стандартными программами по двойному клику. Имеется поиск по названию или номеру документа (можно по маске). Посмотреть кто, когда и какие данные изменял/удалял. Для загрузки информации можно указать один файл на windows или целый каталог. Да же можно установить пароль на вход... Для индивидуального пользования она абсолютна бесплатная. Описание можно посмотреть на сайте santig.ru или скачать по прямой ссылке: www.santig.ru/data/documents/SD.zip
Простой
