1c если товар убыл нужно ли отображать его номенклатуру или удалять на сервере отправителя?

Question

[Дмитрий Крапивин]

1.В компании №1 поступила техника:
Автомобиль Ваз-2109 с заводским номером 34533
Автомобиль Ваз-2111 с заводским номером 12231

В системе мы внести запись о поступлении в регистр накопления ТоварыНаСкладе
02.01.2000, Автомобиль Ваз-2109 с заводским номером 34533, Кол. 1 шт, Получатель: Компания №1
02.01.2000, Автомобиль Ваз-2111 с заводским номером 12231, Кол. 1 шт, Получатель: Компания №1

2. Через год эксплуатации, к примеру, мы решили передать машину в филиал №3. В системе мы внести запись об убытии в регистре накопления ТоварыНаСкладе:
10.09.01, Автомобиль Ваз-2109 с заводским номером 34533, Кол. 1 шт, Отправитель: Компания №1, Получатель: Филиал №3

Итог: с даты передачи, 10.09.01, номенклатуры Автомобиль Ваз-2109 с заводским номером 34533 на учете компании №1 нет, по данным отчета об остатке.

ВОПРОС: Как я понимаю с даты передачи, 10.09.01, номенклатуры Автомобиль Ваз-2109 с заводским номером 34533 надо удалять с Базы данных Компании №1? Но им нужен отчет количественный, что у них был когда то эта номенклатура в количестве 1 штуки. Наверное можно просто скрыть после передачи, то тогда скорее всего база быстро наполнится скрытыми номенклатурами...
Подскажите пожалуйста как быть, может были практические реализации подобного примера?

К карточке номенклатуры Автомобиля Ваз-2109 не должен быть доступ после передачи он же его передал.

Примечание:
У нас системы 1с работает по схеме децентрализованная серверная схема. Т.е. Есть 3 организации к примеру и в каждом из них установлен свой сервер. Между ними осуществлен обмен.
Компания №1
Филиал №2
Филиал №3
Учет на базе 1с предприятие.

Answer 1

[АртемЪ]

Как я понимаю с даты передачи, 10.09.01, номенклатуры Автомобиль Ваз-2109 с заводским номером 34533 надо удалять с Базы данных Компании №1?

Нет.Удалить можно только тот объект, по которому не было движений.
Если удалять, то вместе со всеми документами, о поступлении товара, передаче, и.т.д.

Номенклатура это справочник - показывает справку об объектах учета.
Если какой-то объект принимался к учету, он должен быть в справочнике.

Чтобы пользователи не путались - создайте папку удаленные например.

Наверное можно просто скрыть после передачи, то тогда скорее всего база быстро наполнится скрытыми номенклатурами...

И что? Вам жалко? Или у вас очень много номенклатуры? Сколько миллионов?

Answer 2

[Константин Нагибович]

Как вариант, если справочник Номенклатура у вас иерархический, создайте группу "Удаленные/проданные/и т.п." и переносите нужные позиции в эту группу.

Comments

[Константин Нагибович]

Пользователь, не узнаю тебя в гриме )

[Дмитрий Крапивин]

Спасибо большое!

Answer 3

[Константин]

RLS - настраивайте и нет проблем.