Что это? Форма? Тогда говорите с тем, у кого заказывали или нанимайте фрилансера. Если делали сами, то дам подсказку: при обновлении данных надо менять положение элементов или просто использовать более продуманный UI
a16a: ответ тот же, в макросах(вкладку разработчик на панели надо включить, если не нашли их) надо изменить диапазон заполнеяемых ячеек (через параметры объекта range или cells при присваивании) и/или переместить чекбоксы (у него есть методы incrementleft и incrementtop для перемещения по осям X и Y соответственно, емнип). Если вы когда-либо имели дело с императивными языками программирования, то легко разберетесь, если нет, то лучше создать задание на каком-нибудь YouDo, где вам за 500 рублей все сделают в приемлемом виде.
